Insertion de zones de texte dans Google Docs

Google Docs est une application puissante de traitement de texte faisant partie de la suite Google Drive présente dans Google Apps ou Gmail. Cependant moins riche que Word au premier abord, il est néanmoins possible avec des modules complémentaires ou des astuces de retrouver des fonctionnalités manquantes nativement si celles-ci n’arrivent pas avec les nombreuses mises à jour.

Comme exemple, un gdoc ne supporte pas les colonnes (il est néanmoins possible de ruser avec les tableaux avec bordures invisibles), ou encore le texte en filigrane (voir l’excellent conseil de Jean-Paul par ici), les bordures de pages ou encore les lettrines ou les numéros de pages sur les tables de matières.

Effectivement, les zones de texte ne sont pas présentes et souvent demandées en formation. Dans un Word, il est possible d’insérer facilement un zone de texte, saisir du texte, et le déplacer à un endroit dans le document. Dans Gdoc (contrairement à Google dessin/drawing ou presentation/slides) pas de zone de texte dispo dans le menu insertion ou ailleurs. Néanmoins il existe une solution alternative qui fait le job !

Même si vous ne pouvez pas ajouter une zone de texte directement dans le menu « Insertion », vous pouvez insérer un dessin Google et indirectement ajouter une zone de texte à travers cela.

• Cliquez sur le menu « Insertion », puis choisissez « Dessin »
• Cela va ouvrir une fenêtre pop-up avec un dessin Google.
• Cliquez  sur le bouton  “zone de texte” dans la barre de menu.
• Sélectionnez votre zone de texte, le curseur est prêt à recevoir votre texte et changer le formatage.
• Si besoin vous pouvez redimensionner la zone de texte en faisant glisser les poignées sur les coins.
• Contours et couleurs sont possibles à ce stade à l’aide de l’éditeur.
• Une fois terminée, cliquez sur enregistrer et fermer.
• La zone de texte sera inséré dans votre Google Doc
• Vous pouvez déplacer cette zone en cliquant et en la faisant glisser
• Vous pouvez changer la façon dont le texte enroule autour de la boîte en cliquant sur ​​le zone de texte et en choisissant : aligner / envelopper / intercaler.
• Si vous avez besoin de modifier le contenu de la boîte de texte, un double clic sur la zone suffira.

Bien que cette méthode ne soit pas aussi facile et flexible que dans Word, elle dépanne pas mal en attendant une prochaine mise à jour du côté de chez Google.

Et vous qu’en pensez-vous ?