Kanban? In Gmail? それは可能です – Prononcez : Sore wa kanōdesu et traduisez : c’est possible !

Un extension pour Gmail qui permet de gérer vos messages en mode kanban

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Le KANBAN, un plat japonais ?

Un kanban (カンバン ou 看板, terme japonais signifiant «Étiquette»?) est une fiche cartonnée ou un signal électronique ou simplement un emballage que l’on fixe sur les bacs ou les conteneurs de pièces dans une ligne d’assemblage ou une zone de stockage. Le terme désigne aussi la méthode de gestion de production en flux tendu employée à la fin des années 1950 dans les usines Toyota et consistant à limiter la production d’un poste en amont d’une chaîne de travail aux besoins exacts du poste en aval. L’ingénieur japonaisTaiichi Ōno en est considéré généralement comme l’inventeur dans les années 1960. (Source: Wikipédia)


ou LEAN, un plat anglo-saxon?

Et non le LEAN n’est pas non plus un plat anglo/saxon !
Le LEAN est une méthodologie, basée sur un cycle itératif d’amélioration continue, qui s’appuie sur le système de planification KANBAN développé par Toyota.

Et le LEAN Management ?

Le lean management est un système d’organisation du travail qui, selon ses promoteurs, vise à éliminer les gaspillages qui réduisent l’efficacité et la performance d’une entreprise, d’une unité de production ou d’un département (Source Wikipedia).

Et le rapport avec Gmail?

Le rapport avec Gmail ? il est simple !
Vous avez certainement reconnu au travers de mon historique une application très utilisée dans le monde de l’informatique « agile ».


Prenez des étiquettes, des tableaux pour épingler vos étiquettes, une liste de tâches et un cycle d’amélioration continue, vous obtenez TRELLO !
Vous ne voyez toujours pas le rapport avec GMAIL ?

Drag, l’extension Trello-like pour gérer vos mails dans Gmail

Je vous présente Drag, l’extension qui va vous permettre de gérer de manière plus efficace votre flux de mails à la manière d’un Trello dans Gmail.

L’installation est simple et rapide, il suffit de cliquer sur « Ajouter l’extension ».

Une fois cette dernière installée, vous verrez apparaître son icône en forme d’enveloppe rouge dans votre barre d’extensions près de l’image de votre compte Google.

Quant à votre boîte mail elle se voit attribuer un nouveau bouton de type curseur pour activer l’extension…

Ce curseur une fois activé passera au rouge…

L’application va aussi vous créer un nouveau libellé dans le bandeau de gauche pour gérer vos « Boards » ou « Tableaux » chez Trello…

Il ne reste plus qu’à créer tout simplement un nouveau « Board »…

Une fois Drag activé et votre « Board » créé , voici le résultat que vous obtenez. Vous pouvez dorénavant gérer les libellés de vos listes de tâches et déplacer vos mails de listes en listes pour suivre l’avancement de ces derniers.

Voilà, j’espère que cette extension vous a plu et qu’elle vous deviendra vite indispensable !

et Drag Pro ?

Alors me direz vous, « Joseph, c’est sympa ton extension mais un peu léger comme utilisation en mode collaboratif !« 
Soit, je le conçois, le début de mon article concernait Drag for Free !
Voyons maintenant ce que nous propose la version Drag Pro !
Drag Pro, c’est tout d’abord un nombre illimité d’utilisateurs et une liste d’options intéressantes :

  • Boîtes de réception et cartes partagées illimitées
  • Utilisateurs illimités en équipe
  • Attribuer, mentionner et discuter en équipe
  • Journal d’activité et notifications
  • Notes, tâches, listes de contrôle, dates d’échéance
  • Brouillons et libellés partagés
  • Détection de collision
  • Répondre comme @ alias
  • Automatisation du workflow
  • Intégration des groupes Google
  • Intégration du calendrier
  • Rapports d’équipe
  • Cartes de fusion
  • Modèles, séquences et suivi
  • Campagnes goutte à goutte et publipostage
  • Chargement des e-mails en temps réel
  • Support vidéo, appel, chat et e-mail

Le tarif entreprise est de 99$ par mois, mais il existe aussi un tarif à 15$ par utilisateur / mois pour les petites entreprises.

 

En voilà une belle option pour gagner en productivité avec vos mails !  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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