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LumDocs : une GED dans Google Drive

Ecrit par Thierry

Les utilisateurs de Google Drive dans une entreprise vous le diront, Gdrive ne permet pas de remplacer un serveur de fichiers dès qu’il y a un grand nombre d’utilisateurs : les éditeurs peuvent déplacer des fichiers, renommer les documents, et le propriétaire d’un fichier n’a pas le contrôle sur le déplacement par les utilisateurs à qui il l’a partagé.

La team de LumApps, une boîte lyonnaise, a développé LumDocs, un système de Gestion électronique de Documents pour aider la gestion des documents d’entreprises basée sur l’étude des besoins de 600 clients Google Apps. LumDocs sert donc à remplacer les serveurs de fichiers traditionnels dans Google Drive, autorisant les utilisateurs Google Apps à créer des espaces collaboratifs d’entreprise, gérés par les administrateurs. LumDocs permet de faire de l’audit des actions et de l’administration centralisée dans Google Drive.

Pourquoi Lumdocs ?

  • Segmenter la documentation d’entreprise

  • Garantir une gestion des droits d’accès homogènes

  • Déléguer l’administration des espaces à des utilisateurs métier

  • Depuis n’importe quel réseau, n’importe quel terminal et sur tous types de fichiers

  • Un seul compte Google Apps propriétaire

  • Contrôler la suppression

  • Restaurer des fichiers effacés

  • Logguer les actions

Quelques retours d’expérience sur l’utilisation de Google Drive dans une entreprise :

LumDocs est une application disponible sur Google Apps Marketplace, bâtie sur Google Cloud Plateforme et utilisant les APIs Google Apps. Pour utiliser LumDocs, les utilisateurs Google Apps doivent aussi installer l’application Drive LumDocs.

La vidéo Youtube lors du Hangout On Air (HOA) du mercredi 11 décembre 2013.

Présentation de LumDocs par l’équipe LumApps :

Lien vers la Google Presentation de Lumdocs :


Contacter l’équipe de Lumdocs

75 Rue François Mermet 69160 Tassin

Lyon

69160

France

contact@lumapps.com

Vendor website

 

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A propos de l'auteur

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite.
Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google.
N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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