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Mise à jour des règles de visioconférence pour les événements Google Agenda délégués et transférés

La firme américaine apporte des modifications qui affecteront les règles de visioconférence Google Meet appliquées à un événement Google Agenda organisé par un délégué ou lorsqu’une réunion est transférée. Dans les deux cas, les règles de visioconférence de Google […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 2 ans

Ce que vous allez découvrir

  • Impact sur les réunions organisées par les délégués 
  • Impact sur les réunions avec transfert de propriété 

Mise à jour des règles de visioconférence pour les événements Google Agenda délégués et transférés

La firme américaine apporte des modifications qui affecteront les règles de visioconférence Google Meet appliquées à un événement Google Agenda organisé par un délégué ou lorsqu’une réunion est transférée. Dans les deux cas, les règles de visioconférence de Google Meet seront désormais basées sur la personne à qui appartient l’événement d’agenda, et non sur le délégué ou le propriétaire d’origine de l’événement. 



Au départ, ces modifications ne s’appliqueront qu’aux nouvelles réunions créées après le lancement. Au cours des prochaines semaines (été 2020), Google appliquera également les modifications aux événements existants. Notez également que ces modifications ne s’appliqueront qu’aux calendriers principaux. Pour les événements créés sur les agendas partagés ou les nouveaux agendas que vous créez, les règles seront appliquées en fonction de l’utilisateur qui ajoute le lien Google Meet. 

Impact sur les réunions organisées par les délégués 

  • Auparavant, tous les paramètres vidéo Meet étaient appliqués en fonction des paramètres du délégué. Désormais, les paramètres seront appliqués en fonction des paramètres du propriétaire du calendrier et seront donc cohérents avec les événements que le propriétaire organise lui-même
  • Auparavant, si le délégué quittait une organisation, le lien de visioconférence Google Meet dans la réunion cessait de fonctionner. Maintenant, cela continuera à fonctionner

Impact sur les réunions avec transfert de propriété 

  • Auparavant, si un événement était transféré entre des utilisateurs de différentes organisations ou à des utilisateurs avec des stratégies d’accès différentes, tous les paramètres vidéo Meet étaient appliqués en fonction des paramètres du propriétaire d’origine. Désormais, les paramètres seront appliqués en fonction des paramètres du nouveau propriétaire de l’événement
  • Auparavant, si le propriétaire d’origine d’un événement transféré quittait une organisation, le lien de visioconférence Meet cessait de fonctionner. Maintenant, cela continuera à fonctionner
  • Auparavant, les utilisateurs de la nouvelle organisation devaient peut-être demander l’accès à la réunion si l’événement était transféré entre des utilisateurs de différentes organisations. Désormais, les utilisateurs doivent disposer de l’accès automatique attendu et les utilisateurs de l’organisation du propriétaire d’origine devront demander l’accès à moins qu’ils ne soient spécifiquement invités à la réunion.

Rédacteur

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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