Formation Google Groupes

Objectifs généraux :
Comprendre et apprivoiser Google groupes au sein de l’entreprise. Google Groupes est un puissant instrument de partage, une liste de distribution, un forum web, un forum de questions réponses ou encore une boîte de réception collaborative). Effectivement, on ne partage plus un agenda, un document ou un google site avec un adresse mail d’une personne mais avec l’adresse mail d’un google groupe.

Public :

Tout public utilisateur de Google Apps. De l’administrateur Google Apps à l’utilisateur final en passant par le manager ou chef de projet.

Pré-requis :

Bonne connaissance des applications de la suite Google Apps (agenda, drive, gmail).

Contenu :

  • Introduction
  • A quoi sert un Groupe Google ?
  • Différences avec Outlook.
  • La création de groupes.
  • Les différents types de groupes (liste de distribution, forum web, forum de questions-réponses, boîte de réception collaborative).
  • Les autorisations de base (afficher les sujet, publier, rejoindre le groupe).
  • La visibilité du groupe.
  • Comment trouver ses Groupes ?
  • Organiser les groupes.
  • Les différents statuts et leurs responsabilités (membre, gestionnaire, propriétaire)
  • Paramétrages par défaut des Google Groupes.
  • Options paramétrables.
  • Configuration des groupes par le gestionnaire.
  • Ajout ou invitation d’un membre.
  • Les options de réception des messages par les membres.
  • Les options de management (membres, messages, paramètres, autorisations, rôles, informations).
  • L’imbrication de groupes.
  • Les bonnes pratiques dans une entreprise.

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