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Youtube « Prendre des notes pour moi » dans Google Meet est désormais disponible
La fonctionnalité « Prendre des notes pour moi » sera déployée sur Google Meet pour certains clients Google Workspace. « Prendre des notes pour moi » est disponible dans Google Meet « Prendre des notes pour moi […]
Ce que vous allez découvrir
- "Prendre des notes pour moi" est disponible dans Google Meet
« Prendre des notes pour moi » dans Google Meet est désormais disponible
La fonctionnalité « Prendre des notes pour moi » sera déployée sur Google Meet pour certains clients Google Workspace.
« Prendre des notes pour moi » est disponible dans Google Meet
« Prendre des notes pour moi » est une fonctionnalité de Google Meet basée sur l’IA qui prend automatiquement des notes, vous permettant ainsi de vous concentrer sur la discussion, la collaboration et la présentation pendant vos réunions.
Après la réunion, le document de notes est joint à l’événement du calendrier auquel les participants internes de votre organisation peuvent accéder. Au lancement, cette fonctionnalité sera disponible lors de l’utilisation de Google Meet sur un ordinateur ou un ordinateur portable, et les réunions doivent être menées en anglais parlé.
Sélectionnez l’icône en forme de crayon dans le coin supérieur droit de l’écran pour commencer à prendre des notes de réunion.
Tous les participants à la réunion verront une icône en forme de crayon bleu sur leur écran et une notification indiquant que des notes sont en cours de prise. Ils peuvent cliquer sur le crayon pour voir les notes de réunion prises jusqu’à présent.
Tous les participants à la réunion verront une icône en forme de crayon bleu sur leur écran et une notification indiquant que des notes sont en cours de prise. Ils peuvent cliquer sur le crayon pour voir les notes de réunion prises jusqu’à présent.
Il peut être difficile de rester au courant des discussions et de participer à celles-ci tout en essayant de conserver une trace de la réunion et des suivis ultérieurs. C’est là que la fonction « prendre des notes pour moi » peut s’avérer utile. Lorsqu’elle est activée, la fonctionnalité effectue les opérations suivantes :
- Capturer automatiquement les notes de réunion dans Google Docs et enregistrez-les sur le Google Drive du propriétaire de la réunion
- Faire un « résumé jusqu’à présent » si vous vous rejoignez la réunion avec un retard
- Envoyer un e-mail contenant un lien vers le récapitulatif après la réunion. Cet e-mail est envoyé à l’organisateur de la réunion et à la personne qui a activé la fonctionnalité.
Cela vous aidera à être plus présent et impliqué lors de vos réunions, tout en garantissant que les informations importantes sont saisies pour la tenue des registres et le suivi. Si les utilisateurs activent également les enregistrements et les transcriptions des réunions, ceux-ci seront liés dans le document de notes.
Les documents Notes seront stockés dans le dossier Drive du propriétaire de la réunion et suivront la politique de conservation Meet configurée par votre organisation.
Rythme de déploiement et disponibilité
Domaines de publication rapide et planifiée : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 27 août 2024 et achèvement prévu le 10 septembre 2024
Disponible pour les clients Google Workspace avec ces modules complémentaires :
- Entreprise Gemini
- Éducation Gemini Premium
- Réunions et messagerie IA
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
