Sheets : Actualiser les données BigQuery dans les feuilles à l’aide du script et des macros de l’application

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7 février 2019

Google a lancé le connecteur de données BigQuery afin de permettre aux utilisateurs d’importer facilement des données plus volumineuses dans Sheets. Désormais, vous pouvez, en tant qu’utilisateur, utiliser des outils tels que Apps Script et l’enregistreur de macros pour planifier des mises à jour automatiques dans Sheets des données BigQuery connectées.

Des cas d’usages ?

Par exemple, vous pouvez définir l’actualisation automatique des données de vente afin qu’elles soient prêtes à être analysées au début de chaque jour. Vous pouvez également mettre à jour automatiquement les données lors de la préparation de réunions ou de présentations clés hebdomadaires ou mensuelles. Vous pouvez également définir un déclencheur pour mettre à jour automatiquement vos données chaque fois que vous ouvrez la feuille de calcul.

Pour commencer 

  • Administrateur GSuite : Aucune action requise, cette fonctionnalité est activée par défaut.
  • Utilisateurs finaux: Voici comment planifier une actualisation des données extraites par le connecteur de données BigQuery: 
    1. Enregistrez une macro pour actualiser vos données 
      •  Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul contenant des données liées à BigQuery dans Google Sheets . 
      • Enregistrez une macro depuis un autre onglet que celui que vous souhaitez actualiser. 
      • Une fois que vous avez commencé l’enregistrement, passez sur l’onglet que vous souhaitez actualiser. 
      • En bas à gauche, cliquez sur Actualiser. 
      • Cliquez sur Enregistrer .
    2. Planifiez votre macro 
    •  En haut, cliquez sur Outils> Editeur de script . 
    • En haut, cliquez sur Edition> Déclencheurs du projet actuel . 
    • En bas à droite, cliquez sur Ajouter un déclencheur et sélectionnez vos options. 
    • Cliquez sur Enregistrer . 

Détails supplémentaires 

Pour les autorisations principales pour le connecteur de données BigQuery, voir ici .
Comme toujours, utilisez les autorisations de partage pour contrôler qui peut afficher, éditer ou partager vos données.

Liens utiles 

Disponibilité :

  • Domaines en Rapid Release : Déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 5 février 2019. 
  • Domaines de diffusion planifiée: déploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 19 février 2019. 

Éditions G Suite concernées :

  • Disponible pour G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise pour Education et Drive Enterprise. 
  • Non disponible pour G Suite Basic et G Suite pour organisations à but non lucratif 

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Thierry

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite. CEO de Numericoach, leader de la formation G Suite en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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