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Suspendre et restaurer un compte utilisateur
Vous pouvez bloquer temporairement l'accès d'un utilisateur aux services Google de votre organisation en suspendant son compte.
Ce que vous allez découvrir
- Pour suspendre un compte utilisateur Google Apps :
- Restaurer un compte utilisateur suspendu
Suspendre et restaurer un compte utilisateur
Cette opération ne supprime pas le profil de l’utilisateur ni ses données (documents, événements d’agenda et e-mails). Toutefois, l’utilisateur ne peut plus se connecter à son compte et les nouveaux e-mails et nouvelles invitations d’agenda sont bloqués. Les documents ou autres éléments précédemment partagés restent accessibles aux collaborateurs. Vous pouvez restaurer un compte suspendu à tout moment.
Les frais de licence continuent de s’appliquer aux comptes utilisateur suspendus.
Si une session de chat ou un Hangout est en cours au moment de la suspension du compte d’un utilisateur, ce dernier peut continuer à chatter jusqu’à la fermeture de la session.
On ne suspend pas un compte d’un utilisateur parti sur une longue période car les frais de licences continuent de d’appliquer (sauf pour les assos et écoles où le programme Google Apps est offert). Cette mise en quarantaine peut servir par exemple en cas de vacance d’un salarié pour prévenir que le poste n’est plus occupé sur une période (attention les emails sont renvoyés à l’expéditeur comme sur cette capture d’écran) :
Pour suspendre un compte utilisateur Google Apps :
Connectez-vous à la console d’administration Google.
Cliquez sur Utilisateurs.
Cliquez sur l’icône dans la liste des utilisateurs pour le compte utilisateur que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Suspendre.
Cliquez sur Suspendre le compte utilisateur pour confirmer la suspension.
Cet utilisa
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
