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Travailler sur MS Office sans Office dans son Drive.
Cette application Google, fonctionne hors connexion. Elle ne permet pas cependant d'avoir l'intégralité des fonctionnalités Office et de consultez et modifiez vos fichiers Microsoft Word, Excel et PowerPoint à l'aide de Google Docs, Sheets et Slides.
Ce que vous allez découvrir
Travailler sur MS Office sans Office dans son Drive.
Pas besoin d’installer Microsoft® Office® pour travailler sur des fichiers Office ! Il vous suffit d’ouvrir et de modifier les fichiers Office sur le Web en passant par :
- un navigateur Chrome ;
- un Chromebook ;
- Google Docs, Sheets ou Slides.
Exemples
- Travaillez avec des clients qui utilisent des fichiers Office.
- Modifiez vos anciens fichiers Office, même si vous n’avez plus le logiciel.
- Affichez et modifiez des fichiers, sans avoir à acheter de logiciel supplémentaire.
Comment modifier des fichiers Office sur votre ordinateur sans avoir Office ?
- Téléchargez l’extension Chrome Éditeur Office pour Docs, Sheets et Slides.
- Dans Google Drive, faites un double clic sur n’importe quel fichier Office pour l’ouvrir et y travailler.
Une fois l’extension installée, les fichiers Office que vous faites glisser dans Chrome ou que vous ouvrez dans Gmail, Google Drive et d’autres applications s’affichent dans Docs, Sheets et Slides. Vous pouvez alors les modifier. Enregistrez chaque fichier sous son format Office d’origine ou convertissez-le au format Docs, Sheets ou Slides afin de bénéficier de fonctionnalités supplémentaires qui vous permettent notamment d’inviter d’autres utilisateurs à apporter des modifications, d’insérer des commentaires et d’utiliser la messagerie instantanée.
Formats compatibles : .doc .docx .xls .xlsx .ppt .pptx Remarque : Cette extension est déjà installée par défaut dans Chrome OS. En installant cette extension, vous acceptez les Conditions d’utilisation et les Règles de confidentialité de Google que vous pouvez consulter à l’adresse https://www.google.com/intl/fr/policies/.
Bon ça dépanne et c’est loin de remplace MS Office…
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Des formateurs sont disponibles toute l'année pour vous accompagner et optimiser votre utilisation de Google Drive, que ce soit pour votre entreprise ou pour vos besoins personnels !
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
