Yamm : le publipostage via Gmail.

Conçu par l’excellent Romain VIALARD, Le module Yamm (Yet Another Mail Merge) permet d’effectuer du publipostage via Gmail. Avec un limite d’envoi quotidienne par compte Gmail fixée à 1500 emails, ce module est disponible via l’application Sheets.

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Plus de 700 000 e-mails sont envoyés chaque jour par Yamm ! Cet outil de publipostage est une solution simple pour envoyer des emails personnalisés, des bulletins ou des newsletters à plusieurs destinataires sans avoir besoin de savoir comment écrire en HTML pour vos modèles.

Yamm est extrêmement facile à utiliser : il suffit de sélectionner un projet écrit dans Gmail et l’add-on remplacera les balises de modèle (on pourrait appeler aussi cela champ de fusion) avec des noms ou toute autre information à partir d’une feuille de calcul, avant d’envoyer automatiquement des emails en masse à une liste de destinataires.

Yamm peut être installé tant que vous possédez un compte Google (y compris Google Apps pour le travail, l’éducation et gouvernement). Cet add-on est en vedette dans le Google Apps Developer Blog.

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Ce module qui peut s’installer automatiquement via la console d’administration Google Apps for Work est aussi disponible avec une adresse gratuite de type gmail.com

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Une information quant à l’installation doit apparaître la première fois que vous ouvrez Google Sheets.

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Vous pouvez consulter à tout moment le nombre d’envois que vous pouvez effectuer dans la

journée en allant dans « Modules complémentaires -> Yet Another Mail Merge -> Vérifier le

quota restant ».

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Pour créer un publipostage, il existe deux méthodes :

I. Vous travaillez sur un fichier contenant à minima une colonne d’emails.

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Cliquez sur « Modules complémentaires » « Yet Another Mail Merge » « Publipostage ».

A noter : des autorisations sont requises à la première utilisation. Vous devez les accepter.

Sélectionner le nom de la colonne contenant les emails puis cliquez sur « Enregistrer ».

Sélectionnez dans la liste des brouillons le mail que vous avez préparé. Saisissez un nom pour l’expéditeur. Les champs de fusion utilisés dans le message doivent reprendre le(s) nom(s) de la colonne du fichier sous la forme <> (ex : <> ou <>).

Il est possible de suivre les mails qui seront ouverts par les destinataires suite à l’envoi. Il faut dans ce cas cocher l’option « Traquer les emails ouverts ».

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Un email de test peut-être envoyé sur votre compte en cliquant sur « Recevoir un email de test ».

Pour procéder à l’envoi réel, cliquez sur « Envoyer les mails ». Une fois l’opération effectuée, une fenêtre vous indique que les emails ont été envoyés. Si vous avez demandé à tracer les envois, une colonne est ajoutée à votre fichier et vous indiquera le statut de chaque expédition. La mise à jour est possible via « Modules complémentaires » « Yet Another Mail Merge » « Vérifier si les messages ont été ouverts ».

Vous voyez au fur et à mesure l’avancement de l’envoi :

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Le message arrive bien quelques petites secondes après :

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Ensuite, il est possible de suivre qui a ouvert le mail

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Autre possibilité d’utilisation

II. Vous utilisez un groupe de contact existant

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Cliquez sur « Modules complémentaires » « Yet Another Mail Merge » « Importer un groupe de contacts ».

Sélectionnez un groupe dans la liste puis cliquez sur « Importer les contacts ». Le fichier se met alors à jour avec les données de la liste vous permettant d’effectuer un publipostage selon la méthode n°1.

Vous pouvez également et c’est tout l’intérêt de Yamm, utiliser des modèles d’emails (templates) :

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Admirez au passage les nouveaux modèles sympas pour vos voeux 2016.

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Le template arrive alors dans les brouillons de Gmail, il ne vous reste plus qu’à personnaliser le texte, les images, les champs de fusion si nécessaire.

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Pensez à mettre une icône de suivi personnalisé pour retrouver ce modèle tout en haut de la liste :

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Comme ceci :

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Combien ça coûte ?

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Pour devenir un premium member, il faudra débourser 24$ par an et par utilisateur et vous serez alors limité à 1500 emails par jour.

Pour les entreprises 200$ par an quel que soit le nombre d’utilisateurs par domaine. C’est un petit investissement vite rentabilisé.

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Et au niveau du support ?

3 solutions s’offrent à vous :

    1. Vous pouvez poser vos questions dans les commentaires de cet article, je m’engagerai à y répondre.
    2. Rdv sur le site de Romain VIALARD.
    3. Accéder au centre de documentation de YAMM.

Un petit cadeau de Noël pour finir :

Les 10 premiers lecteurs du blog qui postent un commentaire sous l’article auront une licence offerte par Romain VIALARD. Pensez aussi à vous inscrire à la newsletter de ce blog pour recevoir chaque lundi à 10H le plein d’astuces et de nouveautés Google Apps.

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Thierry

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite. Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

27 comments

  1. Excellente solution, j’ai hâte de l’essayer 🙂

  2. Cool. J’ai hâte d’essayer aussi

  3. top top top … Joyeux Noel à tous !

    1. Très intéressant ! J’avais vu ce nom et on m’en avait parlé , mais je n’avais jamais essayé ! Ça donne envie !

  4. Très bon outil ! À tester. Merci à Romain pour tous ces outils

  5. Je la propose aujourd’hui à tous mes clients qui en ont besoin.
    Superbe solution, merci Romain.
    Et Joyeux Noël à tous !

  6. Idem pour moi : solution recommandée à nos clients et utilisée en interne.
    Merci Romain !

  7. Et bien…voilà une solution maline qui m’a l’air rudement bien pratique pour de nombreux besoins tant professionnels que personnels.

  8. Bravo les 10 chanceux sont là. Je transmets votre email à Romain.

  9. Trop

  10. Argh j’ai posté de travers, bon trop tard pour moi, je voulais dire que j’utilisais l’outil pour du publipostage suite à questionnaire Google forms lié à un sheets, le sheets se met à jour avec le suivi et j’ai adopte l’outil pour ma communication… Merci pour l’article en tout cas

  11. Existe t’il un module yet another mail merge pour android qui fonctionne avec Sheets pour android.
    Afin de pouvoir beneficier des meme fonctionnalités sur son telephone portable ?

  12. hello, mails ne sont pas optin, y’a t’il risque de blacklistage?

  13. Bonjour, grâce à votre site et vos articles très précis, j’ai testé et acheté un an sur YAMM.

    J’ai un problème sur le track des e-mails, seul le EMAIL_SENT et OPENED fonctionnent. Celui que j’aimerai bien voir fonctionner le plus vite possible (aujourd’hui ?!) est CLICKED.
    Je suis quasiment certaine que cela ne fonctionne pas car j’utilise un lien dans mon brouillon {{txtlien}} qui redirige vers un formulaire Google pré rempli.
    Ce que je remarque c’est que si j’insère un lien dans le brouillon, le track se rajoute bien (https://moncompteyamm-dot-yamm-track.appspot.com/Redirect?ukey=…) en revanche si j’utilise mon option de formulaire pré rempli, le lien reste brut sur mon Google Form.
    Any help ?
    Merci par avance.

    1. Je précise ma phrase “le lien reste brut sur mon Google Form.”

      Je veux dire que le lien personnalisé inséré dans mon brouillon de mail, qui renvoie vers mon Google Form, reste tel quel à la réception du mailing, et comme le lien ne contient pas le texte “https://moncompteyamm-dot-yamm-track.appspot.com/Redirect?ukey=…” à son début, je n’ai aucun suivi EMAIL_CLICKED. Hâte d’avoir vos retours ! Elise.

  14. Bonjour Monsieur Vanoffe,
    Avez-vous bien reçu mes commentaires ? N’hésitez pas à me dire si vous n’avez pas le temps de répondre à mes questions, cela m’évitera d’attendre pour rien. Je me demande si vous répondez aux articles qui datent un peu comme celui-ci ? J’ai testé le lien du support de YAMM (Romain Viallard) que vous donniez mais le fait qu’il soit tout en anglais m’avais quelque peu rebuté, j’adresse en ce moment ma question à leur support. A vous lire, Elise F.

  15. Bonjour Thierry,
    Est-il possible sur YAMM de faire une boucle de mails supérieure à 2. J’entends par là envoyer un mail et programmer une second envoi le lendemain aux personnes qui n’ont pas répondu puis un 3ème, un 4ème etc…
    Merci pour votre réponse.

  16. Bonjour,

    Je ne reçois plus le tracking report 2h et 24h après l’envoi du mail.
    Je ne vois pas pourquoi
    Merci
    Isabelle

  17. Merci pour cet article. Vivement intéressé par la licence gratuite pour la tester.
    Cet outil est il a jour par rapport au RGPD ?

    1. Bonjour Bosjr,
      C’est à l’utilisateur de veiller au respect des règles RGPD (double opt-in, mentions, droits,etc.). Ce plug-in peut fournir des aides techniques ou documentées pour faciliter les actions de l’utilisateur. C’est sa seule obligation légale dans le cas présent.

      Bonne journée.

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