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Drive Me Up : Gmail -> Drive

Ecrit par Thierry

La jeune société QIIS a développé l’application Drive Me Up pour permettre à Gmail de devenir encore plus collaboratif.

Le concept est simple à comprendre : à partir d’un mail contenant ou non des pièces jointes, l’appli vous propose d’un clic de transformer votre mail ou conversation en un Google Document et d’importer chaque pièce jointe dans votre Google Drive. Drive me up permet également une sauvegarde quasi-automatique des pièces jointes. Ne perdez plus vos documents, stockez les directement en ligne grâce à cette application.

Cet outil va changer votre manière de travailler :

  • Travailler en équipe sur une réponse complexe à un mail important

  • Télécharger vos pièces jointes afin de les partager via Drive

Cette application vous permet d’entrer dans un monde encore plus collaboratif.  Installer gratuitement l’application depuis la Marketplace Google , en suivant sur ce lien.

Effectivement comme vous pourrez le constater il faut disposer d’un domaine Google Apps pour jouir de cette expérience. Une simple adresse Gmail ne suffit pas !

 

Une fois connectée à un domaine Google Apps For Business, j’obtiens cet écran :

 

Voici ce qui apparaît en pied de page des emails rattachés à ce domaine Google Apps. En effet, l’application sur un bandeau bleu se trouvera à la fin de chacun de vos mails. Ce bandeau n’est visible que sur le domaine où Drive Me Up est installé.


 

3 options s’offrent à nous :


Sur la barre Drive Me Up, vous pouvez sélectionner une ou plusieurs options afin d’obtenir une combinaison, répondant au plus près à vos désirs. Après avoir effectué la sélection de votre choix, cliquez sur « Drive this up ! » pour passer vos documents sur Google Drive.


  • Transférer le message en cours de lecture : ne sélectionner aucune option et cliquer sur « Drive this up! »

  • Transférer un fil de discussion entier : Cliquer uniquement sur « Full thread » puis sur « Drive this up! »

  • Transférer les pièces jointes d’un seul message en document lisible, téléchargeable mais non modifiable : Cliquer sur « With Attachments » puis  sur « Drive this up! »

  • Transférer les pièces jointes de tout le fil de discussion + les messages dans un document drive. Attention, dans cette combinaison les pièces jointes ne seront pas modifiables mais uniquement lisibles et téléchargeables à partir de Google Drive : cliquer sur « Full Thread » et « With Attachements » puis sur « Drive this up ! ».

A NOTER : l’option « convert » peut-être associée à toutes les combinaisons ci-dessus. Si vous souhaitez, par exemple, convertir tout un fil de discussion ainsi que ses pièces jointes alors sélectionnez les trois options en même temps.

 

La conversion

 

Une fois la sélection des options faites, vous cliquez sur « Drive this up ! « Le fichier passe sur Google Drive. Plus vous avez de fichiers et de messages, plus le transfert prend du temps. Une fois les fichiers transférés dans Drive (dans Mon Drive), vous serez redirigé vers vos documents dans Google Drive.

 

Lire les conditions d’utilisation de Drive Me Up

Créée en 2010, QIIS est une jeune société informatique, installée à Voiron (à 30km de Grenoble) spécialisée dans le Cloud Computing. Elle développe des services web, commercialisés sur le modèle SaaS (Software as a Service), qui répondent aux besoins des TPE/PME et des collectivités territoriales. QIIS accompagne également ses clients dans la mise en œuvre de solutions PaaS (Platform as a Service avec Google App Engine) et IaaS (Infrastructure as a Service avec Amazon Web Service).

A propos de l'auteur

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite.
Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google.
N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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