ALL Apps Scripts Gmail / Agenda

Tag Time : une application qui va beaucoup compter pour vous !

Ecrit par Thierry

L’application Tag Time développé par le passionné Jean GORENE est maintenant disponible sur le Chrome Web Store.

Dans un premier temps, installez l’application depuis le Chrome Web Store

t_Tag-Time-une-application-qui-va-beaucompt-compter-pour-vous-.jpg

Puis retrouvez l’application à partir du lanceur d’applications (il faut que votre barre de favoris soit bien affichée sinon vous ne trouverez pas le menu) :

t_Tag-Time-une-application-qui-va-beaucompt-compter-pour-vous-.jpg

Une petite vidéo sur Tag Time :

Tag Time pour quel usage ?

En un clic du reporting, du suivi  ou du prévisionnel :

  • en gestion de projet, gestion RH
  • emploi du temps dans l’enseignement
  • prévisionnel actions en organisme de formation
  • pour le timing et la préparation d’une thèse de doctorat
  • pour un usage personnel

Une fois l’application installée :

Une webApps s’ouvre et vous devez choisir un Google Agenda dans lequel vous êtes propriétaire ou en modifications autorisées, puis une vue :

En mode Timeline :

t_Tag-Time-une-application-qui-va-beaucompt-compter-pour-vous-.jpg

En mode tableaux récapitulatifs :

t_Tag-Time-une-application-qui-va-beaucompt-compter-pour-vous-.jpg

En mode liste d’évènements :

t_Tag-Time-une-application-qui-va-beaucompt-compter-pour-vous-.jpg

En mode cumul par jour :

t_Tag-Time-une-application-qui-va-beaucompt-compter-pour-vous-.jpg

Pour quelles fonctionnalités ?

Par l’ajout d’un tag sur un évènement !

En complément des fonctionnalités existantes de Google Agenda : partages, notifications, …

Une vue “timeline” véritable main courante de tous vos évènement sur une période (1 an ou plus).

Par des filtres pour regrouper en 1 clic les évènement par tag sur une période.

Exemple de vue “timeline” et filtres

Tag Time - timeline

Un tag sur un évènement ?

Un TAG est une métadonnée (non visible) ajoutée sur un événement de Google Agenda.
Il peut être ajouté, modifié ou supprimé autant de fois que nécessaire à partir de cette application.

Important : comme métadonnée, un tag ne modifie en aucune façon un évènement. Un tag est non “persistant”, et n’est plus pris en compte sur un évènement supprimé.

Qui peut “taguer” un évènement ?

Deux conditions essentielles pour modifier un évènement sur un agenda, soit :

  1. être le propriétaire de l’agenda
  2. ou encore être “éditeur” sur l’agenda partagé concerné

Gérer un tag sur un évènement ?

Un exemple à partir des match ‘évènements’ de l’EURO 2016 (animation en vitesse réelle)

Tag Time - tags

On peut très simplement ajouter, supprimer ou modifier un tag sur des évènement en quelques clics…

Le reste de l’application se découvrant très vite à l’usage.

L’exemple de l’’Euro 2016 n’est qu’un clin d’oeil pour illustrer certaines fonctionnalités de l’application.

Pas forcément très utile tant il existe d’agendas partagés en ligne permettant de suivre les matchs.

Pour celles et ceux qui voudraient malgré tout tester l’appli par ce biais et gérer quelques statistiques “à leur main” quelques indications : télécharger un fichier ics “EURO 2016” sur un site le proposant (ex : sur walfoot.be ) voir ensuite l’article de Jean-Paul pour “importer un agenda” et en devenir ainsi “propriétaire”.

Notes complémentaires

Les fonctionnalités générales sont sensiblement les mêmes que sur Tag Calendar,  le module complémentaire équivalent en terme de fonctionnalités mais utilisable seulement sur feuille de calcul.

Sur le module, on peut aussi :

  1. créer en 1 clic une série d’évènements ayant des horaires différents sur plusieurs jours sans utiliser la récurrence.
  2. supprimer en 1 clic une série d’évènements sur un agenda directement à partir de la feuille.

Deux fonctionnalités non encore possibles sur l’application mais prévues pour les futures évolutions.

Pour en savoir plus : https://planning-agendas.blogspot.fr/

Web app (application en ligne) développée par Jean GORENE.

 

Notez cette information
[Total: 0 Average: 0]

A propos de l'auteur

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite.
Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google.
N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

4 commentaires

  • hello, ce module a l’air fort intéressant. quels avantages et inconvients par rapport à TME SHEET que j’affectionne particulièrement pour gérer mes projets et ceux de mon équipe.
    Peux t-on faire un match TAG-TIMe Vs Time SHeet ? un prochain article peut être 🙂

      • Salut à vous,

        Simple Up (tardif…)
        Pas de match pour ma part mais merci de votre intérêt déjà !
        Juste dire qu’un tas d’applications proposant des services similaires « cohabitent » sur le net… je trouve ça très bien et je pense que vous êtes du même avis 😉
        Surtout tant mieux pour l’utilisateur final !
        Après à chacun(e) de faire son choix en fonction de ses propres besoins, pas de soucis 😉

        Pour ne pas être trop long, je mets en lien direct un tout récent article de mon blog « De Google Agenda à Data Studio » … https://planning-agendas.blogspot.fr/
        On y parle de Data Studio (en bêta) une appli assez surprenante et très efficace (amha) faisant partie de la suite Google Analytics mais utilisable indépendamment (à fortiori)

        On y parle aussi de quelques particularités de Tag Time en espérant que cet article vous sera utile ainsi qu’aux très nombreux internautes de passage sur ce site plein de ressources !

        Pour en savoir plus sur Data Studio … lire l’article ou peut-être un prochain article plus détaillé sur ce site, Thierry ?

        En tout cas, merci de votre attention 🙂
        Bien à vous

Laisser un commentaire