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Youtube Automatisez l’enregistrement, les transcriptions et les notes de vos réunions Google Meet
Dans un environnement de travail de plus en plus numérique, la gestion efficace des réunions est essentielle. Google Meet, avec ses nouvelles fonctionnalités, permet désormais d’automatiser les tâches telles que l’enregistrement, la transcription et la […]
Ce que vous allez découvrir
- Les nouveautés pour les administrateurs de Google Meet
Automatisez l’enregistrement, les transcriptions et les notes de vos réunions Google Meet
Dans un environnement de travail de plus en plus numérique, la gestion efficace des réunions est essentielle. Google Meet, avec ses nouvelles fonctionnalités, permet désormais d’automatiser les tâches telles que l’enregistrement, la transcription et la prise de notes. Cela simplifie la collaboration et garantit que rien d’important ne soit oublié.
Les nouveautés pour les administrateurs de Google Meet
Les administrateurs ont désormais la possibilité de configurer les enregistrements de réunion, les transcriptions de réunion et la fonction « prendre des notes pour moi » comme étant activées par défaut pour les réunions nouvellement créées.
Les hôtes et co-hôtes de réunion peuvent modifier ces paramètres dans l’invitation du calendrier, ainsi que désactiver ces artefacts pendant la réunion. Nous espérons que ces paramètres permettront de garantir que des artefacts sont créés pour des réunions ou des séries de réunions spécifiques, comme des appels commerciaux ou des réunions publiques, sans avoir recours à une intervention manuelle. Lorsque ces artefacts de réunion sont activés, les participants seront avertis lorsqu’ils rejoindront la salle verte et lorsqu’ils rejoindront la réunion.
Ces changements se répercuteront sur toutes les nouvelles réunions créées, réduisant les tâches administratives et augmentant l’efficacité de votre équipe.
Note : « Prendre des notes pour moi » nécessite un module complémentaire Gemini
Rythme de déploiement
- Domaines de publication rapide et planifiée : déploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 8 octobre 2024
Disponibilité
- Disponible pour Google Workspace : Business Standard, Plus ; Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
- « Prendre des notes pour moi » nécessite un module complémentaire Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium ou AI Meetings & Messages.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
