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Google Drive : localiser facilement vos fichiers

Google Drive est l’outil de stockage en ligne de Google. Véritable point central de l’univers Google Workspace, il permet d’archiver de nombreux fichiers provenant des autres applications Google comme Docs ou Sheets par exemple, et […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 3 ans et modifié le 25/07/2023 à 16:17

Ce que vous allez découvrir

  • Utiliser les fonctions de recherche avancée
  • Activer l'Accès Rapide ou les fichiers suggérés
  • Retrouver un fichier dans le moteur de recherche
  • Faire une recherche par type de fichier
  • Faire une recherche par taille de fichier

Google Drive : localiser facilement vos fichiers

Google Drive est l’outil de stockage en ligne de Google. Véritable point central de l’univers Google Workspace, il permet d’archiver de nombreux fichiers provenant des autres applications Google comme Docs ou Sheets par exemple, et ce sans limite dans le cloud. Vous pouvez aussi stocker vos photos et vidéos, de la musique, des pdf, des textes, etc, pour un espace limité à 15 Go gratuitement. L’un des gros avantages en plus du stockage, est que vous avez accès à ces fichiers à tout moment, même hors connexion dans certains cas, et sur tous vos appareils, à savoir un ordinateur, un smartphone, ou une tablette. Vous l’aurez compris, vous pouvez avoir de nombreux fichiers dans votre Drive, et il peut être compliqué de s’y retrouver. Retrouver un dossier peut vous prendre quelques minutes, et c’est tout sauf ce que vous voulez dans votre journée de travail. Heureusement, il existe des moyens d’y remédier pour localiser facilement un fichier dans votre Drive, à l’aide de votre navigateur et de certaines options de recherche.

Utiliser les fonctions de recherche avancée

Tout d’abord, voyons ensemble les fonctions de recherche avancée. C’est probablement l’outil le plus complet pour accéder à n’importe quel fichier. Pour ce faire, rendez-vous dans votre Drive, puis cliquez sur les trois traits à droite du moteur de recherche.

Utiliser les recherches avancées dans Google Drive en cliquant à droite du moteur de recherche.

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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