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Youtube Nouvelle page Licences dans la console d’administration AppSheet et contrôles de licence basés sur les groupes pour les licences Enterprise Plus
La page « Licences » dans la console d’administration AppSheet est disponible. Gérez facilement vos licences AppSheet avec la nouvelle console d’administration Depuis cette page, les clients qui achètent leurs licences AppSheet via Workspace peuvent désormais consulter les […]
Ce que vous allez découvrir
- Gérez facilement vos licences AppSheet avec la nouvelle console d'administration
Nouvelle page Licences dans la console d’administration AppSheet et contrôles de licence basés sur les groupes pour les licences Enterprise Plus
La page « Licences » dans la console d’administration AppSheet est disponible.
Gérez facilement vos licences AppSheet avec la nouvelle console d’administration
Depuis cette page, les clients qui achètent leurs licences AppSheet via Workspace peuvent désormais consulter les licences achetées, attribuées et utilisées dans une vue consolidée unique. Ils peuvent également distinguer les licences utilisées au cours d’un mois des licences attribuées.
Ce rapport de licences mis à jour vous indiquera tous les utilisateurs de vos licences au cours du mois calendaire et la raison de leur utilisation. Vous pouvez également sélectionner la raison pour accéder au rapport d’utilisation des applications, mettant en évidence les applications ayant entraîné l’utilisation d’une licence.
Avertissements de licence
À partir de maintenant, vous pourrez commencer à voir des avertissements dans la console d’administration AppSheet si vous avez dépassé le nombre de licences achetées ou si vous avez partagé une application avec un utilisateur disposant d’un niveau de licence inférieur.
Notez que, quel que soit le type de licence, toutes les licences AppSheet sont facturées sous forme d’abonnement ; la facturation n’est pas basée sur l’utilisation.
Autrement dit, votre organisation ne sera jamais facturée pour un nombre de licences supérieur à celui que vous avez initialement convenu d’acheter, même si votre utilisation dépasse votre engagement. Cependant, l’accès des utilisateurs peut être restreint après plusieurs mois de violations de licence non résolues.
Licences groupées pour AppSheet Enterprise Plus
Il est désormais possible de limiter les utilisateurs de vos licences d’entreprise mutualisées à un groupe configuré par un administrateur. Les utilisateurs éligibles peuvent être membres de vos domaines vérifiés dans un groupe Google.
Une fois configuré, ce paramètre accorde une licence d’entreprise à chaque membre du groupe, y compris aux groupes du groupe sélectionné. Les utilisateurs de votre organisation extérieurs au groupe d’entreprise mutualisé ne seront pas autorisés à accéder aux applications créées par des utilisateurs disposant d’une licence d’entreprise.
Rythme de déploiement
- Domaines de publication rapide et de publication planifiée : déploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 2 juillet 2025
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
