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Gmail : mises à jour visuelles et améliorations des champs À, Cc et Cci
Plusieurs améliorations ont été apportées à Gmail pour aider les utilisateurs à rédiger des e-mails plus efficacement et en toute confiance. Nouveau visuel pour les champs À, Cc et Cci Lorsque vous interagissez avec les […]
Ce que vous allez découvrir
- Nouveau visuel pour les champs À, Cc et Cci
- Détails supplémentaires
- Disponibilité et déploiement
Gmail : mises à jour visuelles et améliorations des champs À, Cc et Cci
Plusieurs améliorations ont été apportées à Gmail pour aider les utilisateurs à rédiger des e-mails plus efficacement et en toute confiance.
Nouveau visuel pour les champs À, Cc et Cci
Lorsque vous interagissez avec les champs « À », « Cc » et « Cci », vous remarquerez certaines améliorations :
- Un nouveau menu contextuel pour afficher facilement le nom complet et l’e-mail d’un destinataire, modifier les noms des contacts, copier les adresses e-mail, ouvrir la carte d’informations d’un destinataire.
- Des puces d’avatar pour les destinataires.
- De meilleurs indicateurs lors de l’ajout d’un utilisateur en dehors de votre organisation et de vos contacts.
- Indicateurs visuels lorsque vous avez déjà ajouté un utilisateur en tant que destinataire, et plus encore…
De plus, ces mises à jour peuvent avoir un impact sur certaines extensions Chrome.
Ces améliorations aideront les utilisateurs à se connecter avec leurs collègues et parties prenantes rapidement et en toute confiance. Les améliorations vous permettront plus facilement :
- D’afficher l’adresse e-mail complète d’un destinataire et la modifier si nécessaire.
- De copier une adresse e-mail.
- D’accéder à la carte d’informations d’un utilisateur. Notez que les fiches d’informations sont également accessibles en survolant les puces destinataires, ou en sélectionnant et en utilisant le raccourci clavier Alt/Option + →.
Détails supplémentaires
Nouvelles options pour contrôler le nom du contact affiché aux destinataires des e-mails
De plus, vous pouvez utiliser ce menu pour modifier l’affichage du nom d’un destinataire. Par exemple, si vous avez enregistré un contact en tant que « Directeur des ventes », vous pouvez modifier le nom du contact qui sera affiché pour les autres destinataires de l’e-mail.
Remarque : cela ne changera pas le nom enregistré dans les contacts, mais uniquement la façon dont le nom apparaît aux autres personnes incluses dans l’e-mail.
Indicateurs visuels lors de la rédaction des e-mails
De meilleurs indicateurs visuels ont été ajoutés pour aider les utilisateurs à rédiger des e-mails. Chaque destinataire aura désormais une puce d’avatar, ce qui est utile pour identifier qui a été ajouté à l’e-mail.
Mettre en évidence les destinataires externes
C’est dorénavant plus clair lorsque des utilisateurs extérieurs à votre entreprise ont été ajoutés à votre liste de destinataires :
- Les contacts externes avec lesquels vous avez déjà interagi seront mis en évidence dans une couleur jaune foncé.
- Les contacts externes avec lesquels vous n’avez jamais interagi auparavant seront également mis en évidence avec un avatar hors organisation et une bannière d’avertissement.
Modification de l’affichage des domaines au sein de votre organisation
De plus, différents noms de domaine au sein de la même organisation ne seront plus marqués comme « externes ». Par exemple : les utilisateurs de @google.com n’apparaîtront pas comme hors organisation s’ils sont ajoutés à un e-mail d’un utilisateur de @youtube.com. Cela aidera à éliminer les avertissements et les confusions inutiles pour les utilisateurs communiquant entre différentes marques sous les mêmes parapluies ou pendant le processus d’acquisition d’une autre entreprise par une entreprise.
Interface améliorée pour les destinataires en double
Une coche pour mieux indiquer un destinataire qui a déjà été inclus dans l’e-mail a également été ajoutée. De plus, lorsque vous survolez ou faites défiler les contacts dans le menu déroulant, vous remarquerez une tonalité grise pour mieux indiquer où se trouve votre souris ou votre clavier. Gmail supprimera automatiquement les entrées en double dans les mêmes champs, lors du glisser-déposer entre les champs À, Cc et Cci.
Amélioration de la validation des e-mails et du formatage
Pour éviter les erreurs, Gmail validera désormais que les adresses e-mails sont saisies dans le bon format d’e-mail (par exemple, nom d’utilisateur@domaine.com) et empêchera les chaînes de devenir des puces de destinataire si elles ne sont pas formatées correctement. Auparavant, les utilisateurs devaient double-cliquer pour corriger une erreur. De plus, si vous conservez une adresse e-mail au format non valide dans les barres d’adresse, vous verrez un message d’erreur vous invitant à corriger l’erreur avant l’envoi.
Remarque : la validation n’est effectuée que sur le formatage de l’adresse e-mail et ne vérifie pas la validité de l’adresse e-mail elle-même.
Impact sur les extensions Chrome à l’aide de l’interface de composition actuelle
Cette mise à jour modifie la structure sous-jacente des champs d’adressage dans Gmail Compose. Par conséquent, les administrateurs qui gèrent les extensions Chrome qui dépendent de l’interface utilisateur actuelle de Gmail, autour de la recherche, de la sélection ou de la création de destinataires, doivent vérifier leurs intégrations par rapport à l’interface utilisateur mise à jour. Assurez-vous de changer votre piste de publication sur un compte de test en version rapide pour accéder à la nouvelle interface utilisateur afin de pouvoir tester votre intégration avant qu’elle ne soit plus largement disponible.
Disponibilité et déploiement
- Administrateurs : il n’y a pas de contrôle d’administration pour cette fonctionnalité. Si votre organisation gère des extensions Chrome qui dépendent de l’interface utilisateur Gmail actuelle pour la recherche, la sélection ou la création de destinataires, vérifiez vos intégrations par rapport à l’interface utilisateur mise à jour.
- Développeurs : les développeurs qui gèrent des extensions Chrome qui dépendent de l’interface utilisateur actuelle de Gmail, en ce qui concerne la recherche, la sélection ou la création de destinataires, doivent vérifier leurs intégrations par rapport à l’interface utilisateur mise à jour.
- Utilisateurs finaux : il n’y a pas de paramètre d’utilisateur final pour cette fonctionnalité.
- Domaines de version rapide : déploiement étendu (potentiellement supérieur à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 20 octobre 2021.
- Domaines de diffusion planifiée : déploiement étendu (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) commençant au plus tôt le 8 novembre 2021.
Le déploiement sera terminé d’ici la fin de l’année, la société américaine terminera le déploiement vers les domaines à version rapide au moins deux semaines avant de commencer le déploiement sur les domaines à version programmée
- Disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que pour les clients G Suite Basic et G Suite Business
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
