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Google Agenda : préconfigurez les notes de réunion, les enregistrements et les transcriptions à partir de l’invitation du calendrier

La gestion efficace des réunions est importante pour la productivité. Google Workspace a récemment introduit une fonctionnalité qui permet aux organisateurs de préconfigurer les notes de réunion, les enregistrements et les transcriptions directement depuis l’invitation […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 4 mois et modifié le 29/07/2024 à 15:02

Ce que vous allez découvrir

  • Simplifiez la préparation de vos réunions avec Google Agenda

Google Agenda : préconfigurez les notes de réunion, les enregistrements et les transcriptions à partir de l’invitation du calendrier

La gestion efficace des réunions est importante pour la productivité. Google Workspace a récemment introduit une fonctionnalité qui permet aux organisateurs de préconfigurer les notes de réunion, les enregistrements et les transcriptions directement depuis l’invitation Google Agenda. Cette nouveauté vise à simplifier la capture automatique de ces éléments essentiels, évitant les interruptions et les oublis pendant les réunions.

Simplifiez la préparation de vos réunions avec Google Agenda

Auparavant, les organisateurs devaient activer manuellement les enregistrements et les transcriptions au début de chaque réunion. Cette tâche pouvait entraîner des pauses gênantes ou des oublis. Désormais, en configurant ces paramètres à l’avance, vous assurez une capture automatique dès le début de la réunion.

Google Agenda : Simplifiez la préparation de vos réunions

Vous pouvez configurer ces artefacts à partir de l’invitation du calendrier en allant dans Paramètres > Enregistrements de réunion et en sélectionnant les artefacts que vous souhaitez appliquer automatiquement.

La nouvelle fonctionnalité de Google Workspace pour préconfigurer les notes, enregistrements et transcriptions depuis l’invitation de calendrier est un atout majeur pour les organisateurs de réunions. En automatisant ces éléments, vous améliorez l’efficacité et la fluidité de vos réunions, tout en garantissant une documentation complète et fiable. Profitez de cette amélioration pour optimiser la gestion de vos réunions dès aujourd’hui.

Image de référence

Rythme de déploiement

Domaines de publication rapide et planifiée : déploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 9 juillet 2024.

C’est la fin de cet article ! Retrouvez plus de nouveautés sur Numeriblog ! Pour monter en compétences sur les outils Google Workspace, rendez-vous dans notre catalogue de formations. N’hésitez pas à nous contacter, notre super équipe est là pour vous accompagner tout au long de votre parcours.

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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