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Google Contacts : afficher plus d’informations sur vos collègues

Informations supplémentaires affichées dans Google Contacts Les contacts Google incluront des informations supplémentaires sur les personnes de votre organisation :  Détails supplémentaires Administrateurs  Utilisateurs finaux :  Pour ouvrir la barre latérale Contacts, cliquez sur « Ouvrir la vue […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 3 ans et modifié le 26/07/2023 à 15:32

Ce que vous allez découvrir

  • Informations supplémentaires affichées dans Google Contacts
  • Détails supplémentaires
  • Disponibilité et déploiement

Google Contacts : afficher plus d’informations sur vos collègues

Informations supplémentaires affichées dans Google Contacts

Les contacts Google incluront des informations supplémentaires sur les personnes de votre organisation : 

  • Heure locale : l’heure locale du fuseau horaire d’un utilisateur sera affichée 
  • Heures de travail : vous verrez un indicateur de croissant de lune et une bannière violette si c’est en dehors des heures de travail qu’un utilisateur a définies dans Google Agenda 
  • Relations de non-responsable : vous pouvez afficher des relations telles qu’un partenaire administratif ou un responsable fonctionnel 
  • Fichiers partagés : vous verrez une liste de tous les fichiers Drive qu’un utilisateur a partagés avec vous
  • Attributs personnalisés : tous les attributs personnalisés que votre organisation a ajoutés, comme l’équipe, les compétences ou d’autres informations spécifiques à votre organisation
Dans Contacts, vous verrez des informations supplémentaires sur les personnes de votre organisation, telles que l'heure locale de leur région, leurs heures de travail, les fichiers partagés, etc.

Détails supplémentaires

Administrateurs 

  • Pour partager des relations de non-gestionnaire dans Google Contacts, remplissez la section « Relations » de la ressource Utilisateur. Vous pouvez renseigner ces données dans la section « Utilisateurs » de la console d’administration, Google Cloud Directory Sync ou à l’aide du SDK Admin
  • Les attributs personnalisés peuvent être configurés dans la section « Utilisateurs » de la console d’administration et de l’API Directory 
  • L’heure locale et le travail en dehors des heures partagées s’affichent automatiquement lorsque la disponibilité du calendrier est activée et que les heures de travail sont définies
  • Les fichiers Drive partagés seront automatiquement affichés ; aucune action supplémentaire n’est requise

Utilisateurs finaux : 

Pour ouvrir la barre latérale Contacts, cliquez sur « Ouvrir la vue détaillée » tout en survolant la carte d’informations d’un utilisateur, ou sélectionnez l’icône Contacts dans le panneau latéral. 

Image de référence

Disponibilité et déploiement

  • Domaines Rapid Release et Scheduled Release : déploiement étendu (potentiellement supérieur à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 18 octobre 2021. 
  • Remarque : Chaque carte (champs personnalisés, fichiers partagés, relations de non-gestionnaire et heure locale) sera déployée séparément.
  • Disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que pour les clients G Suite Basic et G Suite Business

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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