Sheets 
Agenda 
Forms 
Apps Script 
Gmail 
Chat 
Meet 
Contacts 
Chrome 
Sites 
Looker Studio 
Slides 
Docs 
Drive 
AppSheet 
Admin Workspace 
Android 
Chromebook 
Equipements Google 
Google Cloud Platform 
Google Photos 
Maps 
Youtube Google Drive : catégorisez le contenu et améliorez sa protection à grande échelle avec les libellés
La classification automatisée avec Google Workspace DLP et les restrictions de partage basées sur les libellés sont désormais généralement disponibles. Ces fonctionnalités faisaient partie d’une version bêta annoncée l’année dernière pour améliorer la classification du contenu, la […]
Ce que vous allez découvrir
- Catégoriser les libellés
- Détails supplémentaires
- Disponibilité et de déploiement
Google Drive : catégorisez le contenu et améliorez sa protection à grande échelle avec les libellés
La classification automatisée avec Google Workspace DLP et les restrictions de partage basées sur les libellés sont désormais généralement disponibles. Ces fonctionnalités faisaient partie d’une version bêta annoncée l’année dernière pour améliorer la classification du contenu, la gouvernance et la prévention des pertes de données (DLP) avec les étiquettes Google Drive.
Catégoriser les libellés
Un nouveau paramètre de la console d’administration peut désormais appliquer automatiquement jusqu’à cinq libellés à tous les nouveaux fichiers créés par vos utilisateurs ou à tous les fichiers nouvellement créés appartenant à des parties spécifiques de votre organisation.
La classification automatisée peut aider les organisations à ajouter automatiquement des libellés Drive au contenu en fonction de règles DLP définies par l’administrateur et de détecteurs de contenu prédéfinis. Les administrateurs DLP peuvent également configurer des règles qui affichent un avertissement aux utilisateurs chaque fois qu’ils tentent de partager un fichier étiqueté comme « Interne », ainsi que des règles qui bloquent le partage externe ou empêchent les téléchargements et l’impression pour tous les fichiers « confidentiels ».
De plus, les administrateurs ont la possibilité d’autoriser les utilisateurs finaux à modifier les étiquettes appliquées par DLP, afin d’offrir une flexibilité supplémentaire à leur organisation.
Détails supplémentaires
Vous pouvez appliquer automatiquement des étiquettes aux nouveaux fichiers. Lorsqu’il est utilisé conjointement avec des champs obligatoires dans le gestionnaire d’étiquettes, vous pouvez demander aux utilisateurs de classer leurs fichiers Drive nouvellement créés, ce qui permet de renforcer la classification et la protection des données.
Les étiquettes dans Drive peuvent également être automatiquement ajoutées aux fichiers avec une classification automatisée basée sur des règles DLP définies par l’administrateur et des détecteurs de contenu prédéfinis. Cette classification automatisée peut aider à étendre les efforts de classification et de protection des données en réduisant la charge administrative et les erreurs potentielles associées aux étiquettes manuelles.
Disponibilité et de déploiement
- Domaines à lancement rapide et à lancement programmé : déploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 28 janvier 2022
- Disponible pour Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus et les organisations à but non lucratif
- Non disponible pour les clients Business Starter, Education Fundamentals et Frontline, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business
Besoin d'un peu plus d'aide sur Google Drive ?
Des formateurs sont disponibles toute l'année pour vous accompagner et optimiser votre utilisation de Google Drive, que ce soit pour votre entreprise ou pour vos besoins personnels !
Découvrir nos formations Google Drive
- Articles connexes
- Plus de l'auteur
Christopher Heintz
News
Commandes vocales dans la saisie vocale
Officiellement, Google Docs reconnaît les commandes vocales suivantes : Point Virgule Point d’exclamation Point d’interrogation Nouvelle ligne Nouveau paragraphe Il est maintenant possible d’aller beaucoup plus loin, dans le traitement de ...
1 min
Thierry Vanoffe 9 ans
News
« UserInvitation » : migrez des comptes non gérés vers votre domaine Google Workspace
Une nouvelle fonctionnalité d'API "UserInvitation" vient d'être introduite, elle vous permet d'automatiser le processus de recherche de comptes en conflit et de les inviter à rejoindre votre organisation dans Google ...
1 min
Thierry Vanoffe 2 ans
News
Connected Sheets : analyser des données BigQuery dans Google Sheets
Connected Sheets, c’est l’outil idéal pour analyser des données volumineuses dans une feuille de calcul Google Sheets, le tableur de la suite bureautique Google Workspace. Vous pouvez vous connecter directement ...
2 min
Thierry Vanoffe 3 ans
Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
