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Youtube Google Drive : comment transférer la propriété de fichiers entre des domaines différents et sans perdre les URLs ? 1/2
Les fichiers hébergés sur Google Drive ont différents statuts de partage dont celui de « propriétaire » : un fichier ne peut avoir qu’un seul propriétaire, seul ce propriétaire peut transmettre la propriété à un autre utilisateur […]
Ce que vous allez découvrir
- Transférer la propriété de fichiers
- Transférer la propriété de fichiers entre deux domaines différents
- Transférer la propriété de fichiers entre deux domaines sans perdre les URLs
Google Drive : comment transférer la propriété de fichiers entre des domaines différents et sans perdre les URLs ? 1/2
Les fichiers hébergés sur Google Drive ont différents statuts de partage dont celui de « propriétaire » : un fichier ne peut avoir qu’un seul propriétaire, seul ce propriétaire peut transmettre la propriété à un autre utilisateur si celui-ci fait partie du même domaine.
J’ai accompagné un client, qu’on appellera « 10zaïne », qui souhaitait transférer la propriété de plusieurs milliers de fichiers photos, zip, pdf dont le propriétaire initial était un compte @gmail.com vers le compte de l’entreprise @10zaine.com. Ce transfert était stratégique car chacun des fichiers était partagé avec des utilisateurs différents (graphistes, commerciaux, clients…), il fallait donc conserver l’URL du fichier initial pour ne pas perdre les liens de partage communiqués à tous les utilisateurs. Il fallait également conserver l’arborescence tentaculaire des dossiers organisés par projet puis par sous-dossiers, héritage de longues années d’exercice… bref, un vrai casse-tête.
Je propose dans cet article quelques pistes de réponse à cette problématique de transfert de propriété dossiers en plusieurs étapes.
Transférer la propriété de fichiers
Le transfert de propriété d’un dossier ou d’un fichier est possible dans le gestionnaire de partage, depuis Google Drive (clic droit sur le fichier ou le dossier) ou depuis chaque application du fichier (gros bouton « Partager » en haut à droite).
Seul le propriétaire unique du fichier peut céder
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Consultant et formateur sur les outils bureautiques, j'ai intégré l'équipe de Numericoach en 2020. J'accompagne les utilisateurs de Google Workspace à trouver des solutions répondant à leurs besoins. Mes domaines de prédilections sont les outils Sheets, Docs, Slides et Google Apps Script.
Que de suspens!!! 🙂
Voila l’article contenant le script : https://thierryvanoffe.com/google-drive-comment-transferer-la-propriete-de-fichiers-entre-des-domaines-differents-et-sans-perdre-les-urls-2-2/
En effet, sujet intéressant et d’actualité.
Bravo !!
Bonjour Antoine,
Félicitations encore pour ton Webinaire surApps Script avec Thierry .
Je serais intéressé par un transfert de propriété de 5000 Google Documents de domaine Gmail vers Workspace , le problème c’est que je souhaite absolument garder l’historique des documents( ce sont des ordonnances médicales de suivi donc l’historique est primordial ).
La copie m’efface l’historique et ne me convient pas !
Vois tu une solution ?
Merci
Bonjour Laurent, merci pour ton message 🙂
la solution est décrite dans le présent article. il faut déplacer les fichiers du compte gmail vers un Drive partagé créé par le compte WS, le fichier est déplacé, pas copié et conserve tout son historique a priori.
si besoin d’un accompagnement pour réaliser le transfert tu peux demander un coaching personnalisé ici : https://school.numericoach.fr/1h-de-coaching-g-suite
Bonne journée.
Antoine
Merci beaucoup pour l info, je suis peut être sur le chemin pour résoudre mon problème de droit OAuth2 comme ceci en passant de gmail à Workspace !!!
Je te tiens au jus