Numeriblog Google Workspace Google Drive, votre espace de stockage partagé Google Drive : comment transférer la propriété de fichiers entre des domaines différents et sans perdre les URLs ? 1/2

Google Drive : comment transférer la propriété de fichiers entre des domaines différents et sans perdre les URLs ? 1/2

Les fichiers hébergés sur Google Drive ont différents statuts de partage dont celui de « propriétaire » : un fichier ne peut avoir qu’un seul propriétaire, seul ce propriétaire peut transmettre la propriété à un autre utilisateur […]

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2 minutes

Rédigé par Antoine MARTIN - il y a 3 ans et modifié le 18/07/2024 à 16:10

Ce que vous allez découvrir

  • Transférer la propriété de fichiers
  • Transférer la propriété de fichiers entre deux domaines différents
  • Transférer la propriété de fichiers entre deux domaines sans perdre les URLs

Google Drive : comment transférer la propriété de fichiers entre des domaines différents et sans perdre les URLs ? 1/2

Les fichiers hébergés sur Google Drive ont différents statuts de partage dont celui de « propriétaire » : un fichier ne peut avoir qu’un seul propriétaire, seul ce propriétaire peut transmettre la propriété à un autre utilisateur si celui-ci fait partie du même domaine.

J’ai accompagné un client, qu’on appellera « 10zaïne », qui souhaitait transférer la propriété de plusieurs milliers de fichiers photos, zip, pdf dont le propriétaire initial était un compte @gmail.com vers le compte de l’entreprise @10zaine.com. Ce transfert était stratégique car chacun des fichiers était partagé avec des utilisateurs différents (graphistes, commerciaux, clients…), il fallait donc conserver l’URL du fichier initial pour ne pas perdre les liens de partage communiqués à tous les utilisateurs. Il fallait également conserver l’arborescence tentaculaire des dossiers organisés par projet puis par sous-dossiers, héritage de longues années d’exercice… bref, un vrai casse-tête.

Je propose dans cet article quelques pistes de réponse à cette problématique de transfert de propriété dossiers en plusieurs étapes.

Transférer la propriété de fichiers

Le transfert de propriété d’un dossier ou d’un fichier est possible dans le gestionnaire de partage, depuis Google Drive (clic droit sur le fichier ou le dossier) ou depuis chaque application du fichier (gros bouton « Partager » en haut à droite).

Seul le propriétaire unique du fichier peut céder

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Antoine MARTIN

Consultant et formateur sur les outils bureautiques, j'ai intégré l'équipe de Numericoach en 2020. J'accompagne les utilisateurs de Google Workspace à trouver des solutions répondant à leurs besoins. Mes domaines de prédilections sont les outils Sheets, Docs, Slides et Google Apps Script.

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KUSZNIER Sébastien #IT4LIFE

Que de suspens!!! 🙂

BELKHITER

En effet, sujet intéressant et d’actualité.

Reula

Bravo !!

Laurent COLLET

Bonjour Antoine,
Félicitations encore pour ton Webinaire surApps Script avec Thierry .
Je serais intéressé par un transfert de propriété de 5000 Google Documents de domaine Gmail vers Workspace , le problème c’est que je souhaite absolument garder l’historique des documents( ce sont des ordonnances médicales de suivi donc l’historique est primordial ).
La copie m’efface l’historique et ne me convient pas !
Vois tu une solution ?
Merci

Laurent COLLET

Merci beaucoup pour l info, je suis peut être sur le chemin pour résoudre mon problème de droit OAuth2 comme ceci en passant de gmail à Workspace !!!
Je te tiens au jus