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Google Forms : sauvegarde automatique de la progression des réponses aux formulaires et aux quiz
Lorsque vous répondez à un formulaire Google, à un quiz ou à un devoir dans Classroom alors que vous êtes connecté à votre compte Google, votre progression est automatiquement enregistrée en tant que brouillon pendant […]
Ce que vous allez découvrir
- Comment ça fonctionne ?
- Disponibilité et déploiement
Google Forms : sauvegarde automatique de la progression des réponses aux formulaires et aux quiz
Lorsque vous répondez à un formulaire Google, à un quiz ou à un devoir dans Classroom alors que vous êtes connecté à votre compte Google, votre progression est automatiquement enregistrée en tant que brouillon pendant 30 jours à compter de votre dernière modification ou jusqu’à ce que votre soumission soit terminée.
Cette fonctionnalité très demandée permet de s’assurer que vous n’aurez pas à recommencer si :
- Vous ne pouvez pas remplir un formulaire ou un quiz en une seule séance,
- Vous devez basculer entre plusieurs appareils,
- Vous avez une faible connectivité Internet.
Si vous avez commencé à répondre à un formulaire en ligne, que vous fermez la fenêtre avant d’avoir validé le formulaire et que vous ouvrez à nouveau le formulaire depuis le même compte, un message vous demandera de choisir entre reprendre depuis la version sauvegardée ou recommencer à zéro.
Détails supplémentaires
Les propriétaires et les éditeurs de formulaires peuvent désactiver cette fonctionnalité pour les répondants à un formulaire spécifique. Vous voudrez peut-être désactiver la fonctionnalité sur les formulaires qui sont :
- Utilisés pour la saisie répétée de données,
- Intégrés dans les sites Web,
- Sur certains appareils partagés, comme les bornes d’inscription ou d’information.
Pour désactiver cette fonctionnalité, dans Google Forms, accédez à Paramètres > Présentation > Restrictions et sélectionnez « Désactiver l’enregistrement automatique pour tous les répondants ».
Comment ça fonctionne ?
- Propriétaires et éditeurs de formulaires : cette fonctionnalité sera activée par défaut. Pour désactiver cette fonctionnalité, dans Google Forms, accédez à Paramètres > Présentation > Restrictions et sélectionnez « Désactiver l’enregistrement automatique pour tous les répondants »
- Répondeurs aux formulaires : vos projets de réponses seront automatiquement enregistrés lorsque vous serez connecté à votre compte Google. Pour afficher vos projets de réponses, rouvrez simplement le lien du formulaire lorsque vous êtes connecté au même compte Google.
Disponibilité et déploiement
- Domaines à version rapide : déploiement étendu (potentiellement supérieur à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 3 août.
- Domaines de version planifiée : déploiement étendu (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 15 septembre.
- Disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que pour les clients G Suite Basic et G Suite Business
- Disponible pour les utilisateurs disposant de comptes Google personnels
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Des formateurs sont disponibles toute l'année pour vous accompagner et optimiser votre utilisation de Google Forms, que ce soit pour votre entreprise ou pour vos besoins personnels !
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
