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Google Sheets désormais intégré au publipostage dans Gmail
L’année dernière, Google a simplifié l’envoi d’e-mails individuels à de nombreux destinataires avec le lancement de l’envoi multiple dans Gmail et introduit la possibilité de personnaliser les e-mails à envoi multiple avec des balises de publipostage telles que @firstname […]
Ce que vous allez découvrir
- Prise en charge de Google Sheets dans le publipostage sur Gmail
Google Sheets désormais intégré au publipostage dans Gmail
L’année dernière, Google a simplifié l’envoi d’e-mails individuels à de nombreux destinataires avec le lancement de l’envoi multiple dans Gmail et introduit la possibilité de personnaliser les e-mails à envoi multiple avec des balises de publipostage telles que @firstname et @lastname. Dorénavant, le publipostage prendra en charge Google Sheets dans la version Web de Gmail.
Prise en charge de Google Sheets dans le publipostage sur Gmail
Cette intégration vous permettra de lier une feuille avec jusqu’à 1 500 destinataires et d’utiliser n’importe quelle colonne de données de votre feuille comme balise de publipostage.
Avec le publipostage, vous pouvez envoyer des e-mails plus personnalisés et attrayants à un large public à partir du Web Gmail.
Avec cette mise à jour, le publipostage remplacera entièrement le multi-envoi. Et l’icône de fusion et publipostage de la barre d’outils de rédaction principale en bas du brouillon d’e-mail sera également déplacé vers le coin supérieur droit de la fenêtre de rédaction. Vous pouvez toujours utiliser le publipostage sans lier une feuille, en utilisant les balises de fusion intégrées : @firstname, @lastname, @fullname et @email.
Comme les envois multiples, les e-mails de publipostage contiennent par défaut un lien de désabonnement unique pour chaque destinataire. Les destinataires qui se désabonnent de vos e-mails sont automatiquement exclus des futurs e-mails de publipostage que vous envoyez.
Administrateurs :
- Pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus, le publipostage est limité aux destinataires internes par défaut
- Pour les clients Google Workspace Business Standard et Business Plus, le publipostage est disponible par défaut pour les destinataires externes
- Pour toutes les éditions de Google Workspace, vous pouvez activer le publipostage pour les destinataires externes au niveau de l’UO ou du groupe
Les utilisateurs finaux:
- Pour lier votre feuille à un brouillon dans Gmail :
Activez le publipostage à l’aide de l’icône dans le coin supérieur droit d’un nouvel onglet de rédaction
- Cliquez sur Ajouter à partir d’une feuille de calcul et sélectionnez la feuille que vous souhaitez utiliser pour les données des destinataires
- La feuille doit contenir au moins une colonne d’adresses e-mail et une colonne avec les noms des destinataires.
Remarque :
- Vos données de destinataire doivent figurer dans le premier onglet de la feuille
- Les utilisateurs sont limités à 1 500 destinataires ou messages de publipostage par jour, et vous ne pouvez pas utiliser Cc ou Cci lorsque des destinataires sont ajoutés à partir d’une feuille.
- Ensuite, vous verrez une boîte de dialogue Terminer la liaison de la feuille de calcul :
Choisissez les colonnes qui contiennent les adresses e-mail et les noms des destinataires.
- Pour insérer des merge tags dans votre brouillon :
- Tapez « @ » dans votre brouillon pour afficher une liste des merge tags disponibles
- Chaque colonne valide du premier onglet de votre feuille doit être disponible en tant que merge tag
- Insérez la balise de fusion souhaitée en appuyant sur Entrée ou en cliquant sur la balise
- Remarque : Les balises de fusion ne peuvent pas être utilisées dans la ligne d’objet ou dans les liens
Rythme de déploiement et disponibilité
- Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 27 juin 2023
- Domaines à diffusion planifiée : déploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 19 juillet 2023
- Disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus et les organisations à but non lucratif
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
