Google Sheets : la validation de données.

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Insérer une liste déroulante dans une cellule

Vous pouvez insérer une liste déroulante dans une cellule avec Google Sheets.

Créer une liste déroulante

  1. Ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
  2. Sélectionnez la ou les cellules dans lesquelles vous souhaitez créer une liste déroulante.
  3. Cliquez sur DonnéespuisValidation.
  4. À côté de « Critères », choisissez une option :
    • Liste créée à partir d’une plage : choisissez les cellules à inclure dans la liste.
    • Liste d’éléments : saisissez des éléments en les séparant par des virgules (n’insérez pas d’espace après la virgule).
  5. Une flèche vers le bas Flèche vers le bas
     apparaît sur les cellules. Pour masquer la flèche, décochez la case « Afficher une liste déroulante dans la cellule ».
  6. Si vous saisissez dans une cellule des données qui ne correspondent pas à un élément de la liste, un message d’avertissement s’affiche. Si vous souhaitez que les utilisateurs ne puissent saisir que des éléments figurant dans la liste, sélectionnez « Refuser la saisie » à côté de l’option « En cas de données incorrectes ».
  7. Cliquez sur Enregistrer. Une liste déroulante apparaît dans les cellules. Pour changer la couleur d’une cellule en fonction de l’option choisie, utilisez la mise en forme conditionnelle.

Modifier ou supprimer une liste déroulante

  1. Ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
  2. Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez modifier.
  3. Cliquez sur DonnéespuisValidation.
  4. Pour modifier les options de la liste, modifiez les éléments situés à côté de « Critères ».
  5. Pour supprimer une liste, cliquez sur Supprimer la validation.
  6. Cliquez sur Enregistrer. Si vous modifiez le contenu de la plage sélectionnée, la modification est répercutée automatiquement dans la liste.

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Thierry

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite. CEO de Numericoach, leader de la formation G Suite en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

2 commentaires

  1. Avatar

    Bonjour, je voudrais insérer une validation dans un de mes fichiers mais avec une petite touche supplémentaire, je voudrais que celle-ce montre un élément en plus dans la validation(je voudrais qu’elle montre ce qu’il y a dans deux colonnes mais n’inscrivent que un seul des deux éléments) est-ce possible? Si oui comment faire?

    1. Avatar

      Bonjour Charlie,

      Oui c’est effectivement possible.
      Les deux éléments peuvent apparaître dans la liste de validation, cependant, s’ils y apparaissent, ils sont potentiellement ‘clickables’. Il est donc nécessaire de faire apparaître les éléments de la colonne à ne pas cliquer comme tels (avec une astérisque par exemple).
      Ensuite, pour mettre en place la validation de données, rien n’empêche de mettre deux colonnes au lieu d’une.
      Vous aurez donc les 2 champs qui apparaitront dans la liste déroulante.

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