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1. Identifier les cas d’usage nécessitant de créer un tableau croisé dynamique
Le choix d’un outil d’analyse se décide à partir de la formulation de la demande de cette analyse.
Imaginons une entreprise dont l’équipe de commerciaux vend des produits à différents clients.
Les résultats des commerciaux sont listés dans une table de données structurée comme celle-ci.
Voici ci-dessous des demandes d’analyse de ces ventes de plus en plus complexes.
Voyons pour chacune si un tableau croisé dynamique est nécessaire.
« Quel est le montant total des ventes de l’entreprise ? »
Cette question nécessite une formule utilisant la fonction SOMME(). Pas besoin de tableau croisé dynamique pour y répondre.
=SOMME(E:E)
« Quel est le montant total des ventes pour chaque commercial ? »
Cette question utilise « pour chaque » qui implique l’utilisation d’un tableau croisé dynamique.
En effet, la question évoque un regroupement de données (ici : le montant des ventes) en fonction d’une des données de la table (ici : le commercial).
Dans ce tableau, nous voyons clairement quel est le montant total de vente réalisé par chaque commercial.
👀 Remarque : On peut parler ici de regroupement de données, mais pas véritablement de croisement de données car il n’y a qu’un seul critère de répartition.
« Quel est le montant total des ventes pour chaque commercial et par client ? »
Cette demande implique deux regroupements introduits dans la phrase par les locutions « pour chaque » et « par », il s’agit d’un cas typique de tableau croisé dynamique.
Chaque valeur dans le tableau est au croisement de deux critères.
La présence des locutions « pour chaque » ou « par » dans la formulation de la demande d’analyse donne un indicateur efficace pour choisir le tableau croisé dynamique comme réponse à la demande. Ces locutions indiquent également comment structurer le tableau croisé dynamique.
La formulation claire de la demande permet de déterminer l’outil pour y répondre. Qui aurait crû que nous parlerions analyse grammaticale dans ce cours sur les tableaux croisés dynamiques ? 🙂
🧑🎓 A vous de jouer : répondez à ces cinq questions pour évaluer votre niveau d’identification d’un cas d’usage d’un tableau croisé dynamique !