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Youtube Google Workspace : présentation d’une nouvelle expérience pour les rapports sur les régions de données
Google annonce plusieurs nouvelles améliorations apportées aux régions de données Google Workspace. Pour la première fois, les administrateurs pourront spécifier non seulement la région (UE ou États-Unis) où leurs données sont stockées, mais également la […]
Ce que vous allez découvrir
- Contrôles avancés pour la gestion des régions de données Google Workspace
Google Workspace : présentation d’une nouvelle expérience pour les rapports sur les régions de données
Google annonce plusieurs nouvelles améliorations apportées aux régions de données Google Workspace. Pour la première fois, les administrateurs pourront spécifier non seulement la région (UE ou États-Unis) où leurs données sont stockées, mais également la région dans laquelle elles sont traitées. Ces nouveaux contrôles précis permettent aux administrateurs d’affiner facilement la région et le niveau de conformité requis en fonction de leurs groupes organisationnels. De plus, les clients Workspace ont maintenant la possibilité de sélectionner plusieurs zones géographiques en fonction de leurs besoins, au lieu d’être limités à une seule région imposée par l’adresse de facturation.
Contrôles avancés pour la gestion des régions de données Google Workspace
Google a repensé au tableau de bord de reporting pour offrir de nouvelles fonctionnalités et simplifier l’expérience des administrateurs. Ces fonctionnalités comprennent :
- une expérience simplifiée qui se concentre sur l’ état de la posture de votre région de données ;
- la création de rapports simplifiée pour les clients Google Workspace Enterprise Plus ;
- des rapports avancés pour les clients Assured Controls.
Pourquoi c’est important ?
Confier le traitement des données aux États-Unis ou à l’Europe
Bien que les clients ne soient pas tenus d’utiliser les offres de souveraineté dans Workspace afin de se conformer au RGPD, Google met à disposition des contrôles avancés de résidence des données afin que les clients puissent exploiter de manière proactive les meilleures pratiques en matière de souveraineté numérique et suivre le rythme de la législation réglementaire.
Mettre l’accent sur le statut
Le tableau de bord a été simplifié pour regrouper des paramètres tels que « application » et « type de données », qui n’étaient pas utiles aux clients, dans un seul indicateur d’état.
Les administrateurs peuvent désormais accéder à deux nouvelles cartes de rapport :
Versions et Politiques
La carte Versions indique aux administrateurs le nombre d’utilisateurs ayant chacune une édition de régions de données, tandis que la carte Politiques indique le nombre d’utilisateurs dont les paramètres de stockage et de traitement sont attribués aux États-Unis ou à l’Europe.
Il est important de noter que si vous êtes soumis à une licence de domaine partielle, vous pouvez voir un mélange d’utilisateurs répartis sur différentes éditions. L’ensemble des fonctionnalités d’un utilisateur peut varier en fonction des éditions Workspace qui lui sont attribuées.
Rapports avancés pour les clients Assured Controls
Les clients Google Workspace qui utilisent Assured Controls peuvent bénéficier de rapports plus avancés qui leur permettent de déterminer si les données sont stockées et traitées correctement. Vous pouvez également accéder à ces informations en détail pour chaque application.
C’est la fin de cet article ! Si vous souhaitez avoir plus d’informations sur Google Workspace, restez informé sur Numeriblog ! Si vous souhaitez développer un projet avec notre équipe de choc, contactez-nous via ce formulaire.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
