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Youtube Mise à jour de l’expérience d’accès dans Google Drive
L’année dernière, Google a lancé une version bêta qui permet aux gestionnaires de Drive partagés et aux propriétaires de My Drive de restreindre les dossiers à des utilisateurs spécifiques. Dorénavant, cette fonctionnalité est généralement disponible […]
Ce que vous allez découvrir
- Deux options pour restreindre l'accès à Google Drive
- Pour les dossiers et fichiers My Drive après février 2026
Mise à jour de l’expérience d’accès dans Google Drive
L’année dernière, Google a lancé une version bêta qui permet aux gestionnaires de Drive partagés et aux propriétaires de My Drive de restreindre les dossiers à des utilisateurs spécifiques. Dorénavant, cette fonctionnalité est généralement disponible dans les Drive partagés et My Drive, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent restreindre l’accès à leurs dossiers My Drive à l’aide de deux options.
Deux options pour restreindre l’accès à Google Drive
Mettre à jour l’élément uniquement dans Google Drive
Accédez à Mon Drive > choisissez un fichier ou un dossier auquel vous souhaitez limiter l’accès pour un utilisateur spécifique > Modifiez le rôle de l’utilisateur spécifique (par exemple, de Commentateur à Spectateur) > cliquez sur « Mettre à jour l’élément uniquement ».
Limitez l’accès aux dossiers
Accédez à Mon Drive > choisissez le dossier dont vous souhaitez limiter l’accès > cliquez sur le menu déroulant > partager > sélectionnez les paramètres de partage dans le coin supérieur droit > cliquez sur limiter l’accès à « Nom du dossier ».
Pour les dossiers et fichiers My Drive après février 2026
D’ici février 2026, Google cessera d’autoriser l’accès restreint à des fichiers et dossiers spécifiques comme indiqué dans l’option 1 ci-dessus (mettre à jour l’élément uniquement), et l’accès limité sera effectué de manière cohérente via le paramètre de dossier à accès limité comme indiqué dans l’option 2 ci-dessus (limiter l’accès au dossier).
À l’avenir, tous les fichiers et dossiers qui sont partagés de manière moins large que leur dossier contenant seront identifiés et autoriserons l’accès limité sur eux. Cela ne changera pas immédiatement qui a accès à ces éléments, mais cela fera en sorte que si quelqu’un devait partager ou annuler le partage du parent de l’élément plus tard, ces modifications ne s’appliqueront pas à l’élément avec un accès limité.
Détails supplémentaires
Seuls les gestionnaires de Drive Partagés et les gestionnaires de contenu disposant d’un accès de partage peuvent spécifier qui peut ouvrir un dossier et voir son contenu. Toutes les autres personnes disposant d’un accès normal au dossier du lecteur partagé pourront voir qu’un fichier ou un dossier « sensible » existe et pourront demander l’accès à celui-ci.
Cela offre aux gestionnaires de lecteurs partagés une plus grande flexibilité pour conserver le contenu restreint et non restreint au sein d’un seul lecteur partagé, au lieu d’avoir plusieurs dossiers pour différents niveaux d’accès.
Pour Mon Drive, les dossiers à accès limité permettent aux utilisateurs de contrôler les informations consultées par les autres membres de leur organisation.
Pour les Drive partagés, les dossiers à accès limité permettent aux utilisateurs d’organiser les fichiers par projet, dans un seul lecteur partagé ou dossier partagé, tout en garantissant que les informations sensibles ne sont accessibles qu’aux membres de l’équipe concernés.
Pour les utilisateurs dont l’accès a été limité, vous verrez le nom du dossier, mais le dossier sera grisé :
Disponibilité
- Disponible pour tous les clients Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant de comptes Google personnels
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
