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Organiser son Drive
Vous posez-vous souvent la question suivante : « où est-ce que j’ai rangé ce fichier dans mon drive ? ». Vous savez que Google Workspace propose un moteur de recherche très puissant pour retrouver tous […]
Ce que vous allez découvrir
- Créer des dossiers dans Drive en suivant la classification de Dewey
- Organiser la classification de Dewey dans Google Sheets
Organiser son Drive
Vous posez-vous souvent la question suivante : « où est-ce que j’ai rangé ce fichier dans mon drive ? ».
Vous savez que Google Workspace propose un moteur de recherche très puissant pour retrouver tous vos documents ainsi que des options très pointues et des puces de filtrages qui simplifient ce travail.
Toutefois, dans l’ordre des choses, il peut être judicieux de se poser d’abord cette question : « où dois-je ranger ce fichier ? ».
Dans la série « c’est dans les vieilles marmites que l’on fait les meilleures soupes », je vais faire appel à une méthode d’archivage « old school » : la classification décimale de Dewey, qui a été mise au point en 1876 par Melvil Dewey pour organiser l’archivage des livres des bibliothèques.
Voici comment l’adapter à votre drive.
Prenons l’exemple d’une association, récupérons son plan d’organisation trouvé sur internet.
Nous n’allons retenir que les rubriques pertinentes car certaines sont obsolètes.
D’autre part, nous allons réorganiser les sous-chapitres pour ne pas en avoir plus de neuf par chapitre (exemple pour le chapitre 1, nous supprimons « modèles de documents » et « correspondances » puisque cela sera géré directement par Google Docs et Gmail respectivement).
Certaines rubriques peuvent être rétrogradées pour faire partie d’un chapitre avec un titre plus large, ce qui va nous permettre d’arriver à contenir le nombre de chapitres (par exemple, fusionner le
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Kinésithérapeute spécialisé dans le handicap et la pédiatrie depuis plus de 25 ans, secrétaire bénévole dans une association durant neuf ans. Je suis aussi enseignant à temps partiel dans une école de kinésithérapie. C'est par ces deux dernières fonctions que je me suis intéressé aux outils Google Workspace.
