Sheets 
Agenda 
Forms 
Apps Script 
Gmail 
Chat 
Meet 
Contacts 
Chrome 
Sites 
Looker Studio 
Slides 
Docs 
Drive 
AppSheet 
Admin Workspace 
Android 
Chromebook 
Equipements Google 
Google Cloud Platform 
Google Photos 
Maps 
Youtube Proposition de stratégie de gestion documentaire (Data Manager System) avec Google Workspace : l’Iceberg d’Agatha (1/5)
Pour Numeriblog, Numericoach fait beaucoup de veille pour vous tenir informé(e)s des dernières nouveautés, et parfois nous vous proposons aussi des articles de fond. Introduction Je vais donc tenter un exercice de synthèse et vous […]
Ce que vous allez découvrir
- Introduction
- Le contexte
Proposition de stratégie de gestion documentaire (Data Manager System) avec Google Workspace : l’Iceberg d’Agatha (1/5)
Pour Numeriblog, Numericoach fait beaucoup de veille pour vous tenir informé(e)s des dernières nouveautés, et parfois nous vous proposons aussi des articles de fond.
Introduction
Je vais donc tenter un exercice de synthèse et vous proposer une stratégie possible de gestion documentaire. Cette stratégie s’appuiera sur des fondamentaux déjà évoqués dans ce blog (je tâcherais de vous en redonner les liens au fur et à mesure) mais aussi sur des idées d’outils qui n’existent pas encore. Toutefois, ces outils devraient pouvoir être réalisés par nos experts en faisant appel à AppSheet, Apps Script et à Gemini. Voir un peu de système « D » si besoin.
Le contexte
Pour fixer les choses, nous allons donner un nom à cette stratégie : « l’Iceberg d’Agatha ».
Iceberg, car cette stratégie s’appuiera sur des outils de Google Workspace dont le paramétrage ne sera pas forcément visible en surface, mais ils en constitueront les fondations et seront garants de sa robustesse. Nous ferons nécessairement appel à la console d’administration pour arriver à nos fins.
Agatha parce que comme dans les romans policiers d’Agatha Christie, cette stratégie s’appuiera sur une utilisation rationnelle et logique des outils mis à notre disposition dans Google Workspace.
Enfin, pour rendre la lecture de ces articles un peu plus ludiques, nous l’agrémenterons de la petite énigme qui suit.
La société Baskerville & Co produit et commercialise de la nourriture à destination des animaux domestiques.
Son unité RID (recherche, innovation et développement) a récemment mis au point une nouvelle recette de croquettes pour chien. Or, le fichier sur lequel a été rédigé cette fameuse recette a disparu. Elle appelle donc à la rescousse le fameux détective Belge Hercule Poireau. Fidèle à lui-même et surtout ne comprenant rien à l’informatique (question de génération 🧐), il demande de ce fait à ce qu’on lui explique le fonctionnement de cet outil informatique qu’est Google Workspace.
Malheureusement, je viens de me souvenir que je dois écrire un article et pas un roman. Je vais donc me contenter de vous restituer les explications données à Poireau sans autre forme de procès.
La suite (à venir) : Proposition de stratégie de gestion documentaire (Data Manager System) avec Google Workspace : l’Iceberg d’Agatha (2/5)
- Articles connexes
- Plus de l'auteur
François BACCONNET
Thierry Vanoffe
Choisir un thème dans Drive partagé : le monde des icônes et autres pictogrammes
J’aurais pu intituler cet article « issue de secours vers les toilettes près du défibrillateur automatique externe » mais le référencement aurait été compliqué, même pour l’IA. Avec les trois ...
3 min
Olivier Puaud 12 mois
Kinésithérapeute spécialisé dans le handicap et la pédiatrie depuis plus de 25 ans, secrétaire bénévole dans une association durant neuf ans. Je suis aussi enseignant à temps partiel dans une école de kinésithérapie. C'est par ces deux dernières fonctions que je me suis intéressé aux outils Google Workspace.
