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Youtube Recherchez et parcourez facilement vos conversations Google Chat en les organisant en sections personnalisées
Google Chat ne cesse d’évoluer pour améliorer la communication et l’organisation au sein des équipes. Avec la dernière mise à jour, il est désormais possible d’organiser vos conversations en sections personnalisées. Fini le désordre : vous […]
Ce que vous allez découvrir
- Organisez Google Chat comme jamais avec des sections personnalisées
Recherchez et parcourez facilement vos conversations Google Chat en les organisant en sections personnalisées
Google Chat ne cesse d’évoluer pour améliorer la communication et l’organisation au sein des équipes. Avec la dernière mise à jour, il est désormais possible d’organiser vos conversations en sections personnalisées. Fini le désordre : vous pouvez maintenant structurer vos discussions selon vos besoins, simplifiant ainsi la recherche et la gestion de vos chats. Découvrons ensemble cette fonctionnalité pratique et ses avantages.
Organisez Google Chat comme jamais avec des sections personnalisées
Fonctionnalité très demandée, les sections personnalisées sont utiles dans les scénarios dans lesquels les utilisateurs souhaitent que des conversations similaires sur un sujet ou un projet se trouvent au même endroit dans le menu de gauche de Chat.
Pour créer une section personnalisée, accédez à la section des messages directs ou des espaces dans Chat > passez la souris sur le menu à trois points > sélectionnez Créer une nouvelle section > nommez la section personnalisée > appuyez sur Entrée . Vous pouvez ajouter des conversations à partir d’un message direct ou d’un espace à une section personnalisée en :
- Faites-le glisser et déposez-le depuis une autre section
- Survolez une conversation > cliquez sur le menu à trois points > sélectionnez Déplacer la conversation > Déplacer vers [Nom de la section personnalisée]
Auparavant, les sections de messages directs et d’espaces du menu de gauche étaient des listes indépendantes et déroulantes individuellement. Avec cette mise à jour, les utilisateurs peuvent parcourir des sections spécifiques de leurs conversations en faisant défiler toutes leurs sections sous forme d’une liste de conversations unifiée, afficher les conversations les plus importantes dans chaque section et trouver des conversations plus anciennes dans chaque section en les développant via « Afficher tout ».
Pour chaque section, les utilisateurs peuvent également :
- Modifier la taille (hauteur) de chaque section
- Réorganiser une section dans le menu de gauche en fonction de vos préférences en la déplaçant vers le haut ou vers le bas
- Activer (ou désactiver) un bouton non lu pour trouver instantanément de nouveaux messages dans chaque section qui nécessitent leur attention
- Commencer un nouveau message direct ou un message d’espace à partir du menu à trois points à côté du bouton bascule non lu
De plus, les utilisateurs pourront désormais trouver leurs applications de chat plus rapidement grâce à une nouvelle section Applications dédiée.
Cette refonte complète de l’expérience de navigation de gauche sur Chat aidera les utilisateurs à trouver des messages plus facilement en fonction de leurs propres préférences organisationnelles.
Rythme de déploiement et disponibilité
- Domaines à publication rapide : déploiement étendu (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 21 novembre 2024, avec une fin prévue début janvier 2025
- Domaines de publication programmée : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 6 janvier 2025
- Disponible pour tous les clients Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant de comptes Google personnels
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
