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Youtube Sachez avec qui un événement est partagé lorsque vous utilisez des calendriers Google partagés
Lorsque vous utilisez un calendrier Google partagé, il est essentiel de savoir qui peut voir et modifier vos événements. Google Agenda propose plusieurs niveaux d’autorisations qui déterminent la visibilité des événements pour les autres utilisateurs. […]
Ce que vous allez découvrir
- Gérez efficacement le partage des calendriers dans Google Agenda
Sachez avec qui un événement est partagé lorsque vous utilisez des calendriers Google partagés
Lorsque vous utilisez un calendrier Google partagé, il est essentiel de savoir qui peut voir et modifier vos événements. Google Agenda propose plusieurs niveaux d’autorisations qui déterminent la visibilité des événements pour les autres utilisateurs.
Gérez efficacement le partage des calendriers dans Google Agenda
Les utilisateurs peuvent disposer de l’une des autorisations d’accès suivantes pour les calendriers Google partagés :
- « Afficher uniquement les disponibilités (masquer les détails) »
- « Voir tous les détails de l’événement »
- « Apporter des modifications aux événements »
- « Apporter des modifications et gérer le partage »
L’autorisation « Apporter des modifications aux événements » permet aux utilisateurs de créer des événements sur des calendriers partagés, mais lorsque ces événements sont créés, l’utilisateur ne sait pas avec quels autres utilisateurs l’événement est partagé.
Pour améliorer l’expérience et garantir que les utilisateurs savent avec qui ils partagent du contenu, les utilisateurs ayant la possibilité de « Apporter des modifications aux événements » peuvent désormais voir les membres du calendrier partagé, c’est-à-dire avec qui leurs événements sont partagés.
- Administrateurs : en tant qu’administrateur, vous pouvez contrôler la quantité d’informations de calendrier que les membres de votre organisation peuvent partager avec des utilisateurs externes à votre organisation. Vous pouvez également définir le niveau de partage par défaut pour les utilisateurs de votre organisation
- Utilisateurs finaux : sur les calendriers avec l’autorisation d’accès « Apporter des modifications aux événements », vous verrez désormais les membres des calendriers. Vous pouvez contrôler l’autorisation d’accès des autres utilisateurs à vos calendriers uniquement sur les calendriers avec l’autorisation d’accès « Apporter des modifications et gérer le partage »
- Développeurs : pour les calendriers où un utilisateur dispose des autorisations « apporter des modifications aux événements » (également appelées « rédacteur »), les méthodes Acl.list et Acl.get renverront à nouveau les membres du calendrier partagé et Acl.watch notifiera les modifications apportées aux membres
Rythme de déploiement et disponibilité
- Domaines de publication rapide et de publication programmée : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 4 février 2025
- Disponible pour tous les clients Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant de comptes Google personnels
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
