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Google Sheets : la liste déroulante auto-alimentée

Ecrit par Thierry

Jean Paul Jourdan, a lancé la petite devinette suivante sur la fameuse communauté francophone dédiée à Google Sheets.

Sauriez-vous reconstituer le fonctionnement de la liste déroulante présentée dans l’animation ci-dessous ? (sans script) cf post https://goo.gl/Z4T4Ab

Réponse de Guillaume Fritsch

La méthode à utiliser pour mettre en place la liste déroulante auto-alimentée est détaillée dans le fichier Google Sheet suivant : https://goo.gl/9Iiett

création d’un Google Sheet avec 3 feuilles (pour mieux détailler les opérations dans le cadre de ce partage ) :
✪ 1 feuille Produits pour afficher les PRODUITS et la GAMME (pour coller à la devinette …)
✪ 1 feuille Concatener GAMME pour traiter la concaténation des données affichées en C et D de la feuille Produits
✪ 1 feuille Données pour la liste déroulante pour gérer la plage autoalimentée qui sera utilisée pour la VALIDATION DES DONNEES (liste déroulante sur la plage A2:A de la feuille Produits)

► feuille Concatener GAMME : concatener les données affichées en C et D de la feuille Produits
✪ cellule A2 =arrayFormula(Produits!C2:C & »  » & Produits!D2:D)

► feuille Données pour la liste déroulante : afficher dans la colonne A (+ tri par ordre alphabétique) les données saisies dans la colonne A de la feuille Produits + les données « concatenées » sur la feuille Concatener GAMME

OPTION 1 : cellule A2 =sort(unique(query({Produits!A2:A;’Concatener GAMME’!A2:A}; »select* where Col1 != » « ));1;VRAI)

OPTION 2 : cellule A2 =sort(unique({arrayformula(filter(Produits!A2:A;Produits!A2:A<> » »));arrayformula(filter(‘Concatener GAMME’!A2:A;’Concatener GAMME’!A2:A<> » »))});1;VRAI)
Merci à +Elisa B, formule tirée de sa réponse dans le post https://goo.gl/CDZEvi

► feuille Produits : activer la liste déroulante
✪ Sélection d’une plage de données A2:A100 par exemple
✪ Données -> Validation des données
✪ Liste créée à partir d’une plage : ‘Données pour la liste déroulante’!A:A

Et voilà, tout produit saisi pour la 1ère fois dans la colonne A de la feuille « Produits » est ensuite automatiquement proposé dans la liste déroulante.

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A propos de l'auteur

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite.
Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google.
N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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