20 raccourcis clavier qui vous feront gagner du temps dans Google Looker Studio (ex Google Data Studio)

Sur Google Looker Studio, comme sur les autres outils Google, vous avez la possibilité d’utiliser les raccourcis clavier. Vous en utilisez sûrement déjà quelques-uns au quotidien. En effet, ils permettent de gagner beaucoup de temps dans la réalisation de vos rapports. Voici les 20 raccourcis les plus utilisés dans Looker Studio !

Raccourcis de base

• Ctrl + C (⌘ + C sur Mac) : Copier un élément à intégrer sur le rapport
• Ctrl + V (⌘ + V sur Mac) : Coller un élément sur le rapport
• Ctrl + X (⌘ + X sur Mac) : Couper un élément du rapport
• Ctrl + Z (⌘ + Z sur Mac) : Annuler la dernière action effectuée
• Ctrl + Y (⌘ + Y sur Mac) : Refaire une action
• Ctrl + A (⌘ + A sur Mac) : Sélectionner tous les éléments de la page 
• Ctrl + Shift + A (⌘ + Shift + A sur Mac) : Annuler la sélection de tous les éléments 
• Ctrl + B (⌘ + B sur Mac) : Mettre en gras
• Ctrl + I (⌘ + I sur Mac) : Mettre en italique
• Ctrl + U (⌘ + U sur Mac) : Souligner
• Ctrl + O (⌘ + O sur Mac) : Dupliquer.

Raccourcis avancés

• Ctrl + G (⌘ + G sur Mac) : Grouper des éléments de la page
• Ctrl + Shift + G (⌘ + Shift + G sur Mac) : Dégrouper des éléments de la page
• Ctrl + ↑ (⌘ + ↑) : Avancer un élément
• Ctrl + ↓ (⌘ + ↓) : Reculer un élément
• Ctrl + Shift +  ↑ (⌘ + Shift + ↑) : Placer un élément au premier plan
• Ctrl + Shift + ↓ (⌘ + Shift + ↓) : Placer un élément vers l’arrière plan
• ↑, ↓, ← ou → : Bouger un élément (ou une page si aucun élément n’est sélectionné)
• Ctrl + Shift +  E (⌘ + Shift + E) : Rafraîchir les données
• Ctrl + clic sur un élément : Voir les paramètres de l’élément.

Vous prendriez bien un petit bonus ?

Ajoutons à cet article une petite astuce bonus, c’est pour moi, c’est cadeau. Dans Looker Studio (ex Data Studio), vous pouvez également copier facilement le style d’un graphique vers un autre pour aller plus vite. Voici un exemple simple.

Ici, vous avez deux graphiques. Celui de gauche est en barres, celui de droite est en série temporelle. Comme vous pouvez le constater, les couleurs sont différentes, tout comme la couleur des axes ainsi que celle de l’arrière-plan du graphique de droite.

Nous aimerions recopier rapidement le style du graphique de gauche sur celui de droite.

Sélectionnez le graphique de gauche, faites un clic droit et cliquez sur Copier (ou Ctrl+C pour aller plus vite !).

Sélectionnez maintenant le graphique de droite. Faites un clic droit et cliquez sur Collage spécial > Coller uniquement le style. Voici le résultat affiché :

Les deux graphiques possèdent désormais les mêmes couleurs et les mêmes polices. Pratique, non ?

Attention car le fond gris est toujours présent, ce qui est logique puisqu’à gauche, le fond n’est pas blanc mais transparent ! A droite, c’est nous qui avons ajouté le fond gris donc il reste présent. Il est possible bien sûr de le retirer manuellement.

N’hésitez pas également à utiliser les thèmes disponibles dans LS pour éviter de copier/coller trop de fois chaque élément de votre graphique. Ces derniers se trouvent dans  le menu Thème et mise en page. Vous pouvez aussi personnaliser les éléments de ces thèmes selon vos envies.

Et voilà, vous connaissez désormais les vingt raccourcis clavier les plus utilisés dans Google Looker Studio, ainsi que le moyen de reproduire le style de chaque élément d’un graphique à l’autre. Ces astuces, répétées régulièrement, vous permettront d’économiser un temps précieux de travail ! D’ailleurs, le saviez-vous ? Bien utilisés, les raccourcis clavier peuvent vous faire gagner plus de 30 heures de travail par an. Alors n’hésitez pas à user et abuser de ces raccourcis clavier…

Cet article est extrait du guide “Créer mon premier rapport avec Google Looker Studio”. N’hésitez pas à le commander dans la boutique ici !

Note de l’autrice : Google Data Studio est devenu Google Looker Studio le 12 octobre 2022, lors du Google Cloud Next ’22. Cet article a été rédigé avant le changement de nom. Plus d’informations ici.