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4/24 : 4 astuces sur Google Contacts
Dans le cadre de son calendrier de l’Avent 2021, Numericoach vous propose 4 astuces chaque jour sur une application de la suite Google. Dans cette vidéo avec Stéphane, 4 astuces sur Google Contacts : 1/ […]
Ce que vous allez découvrir
- Supprimer les doublons dans Google Contacts
- Créer un groupe de contacts
- Annuler des modifications
- Les meilleurs raccourcis clavier de Contacts
4/24 : 4 astuces sur Google Contacts
Dans le cadre de son calendrier de l’Avent 2021, Numericoach vous propose 4 astuces chaque jour sur une application de la suite Google.
Dans cette vidéo avec Stéphane, 4 astuces sur Google Contacts :
1/ Supprimer les doublons dans l’application Google Contacts.
2/ Créer un groupe de contacts Google.
3/ Annuler des modifications dans Google Contacts.
4/ Les meilleurs raccourcis clavier de l’appli contacts de Google.
Supprimer les doublons dans Google Contacts
Si votre répertoire est grand, il est possible que vous ayez des contacts qui portent le même nom et le même prénom. Il y a même de grandes chances qu’il s’agisse d’une seule et même personne qui utilise deux comptes ou deux adresses e-mail différentes. Pour dédoublonner vos contacts, il suffit simplement de les sélectionner. Cochez les cases des contacts qui vous intéressent puis cliquez sur le bouton fusionner. Et voilà, l’opération est déjà terminée. À la fin de cette manœuvre, vous n’aurez plus qu’un seule personne avec une adresse mail, un numéro de téléphone, ainsi que sa fonction dans l’entreprise. Passons maintenant à la deuxième astuce.
Créer un groupe de contacts
Imaginons que plusieurs de vos contacts fassent partie d’une seule et même organisation ou d’un même groupe, comme par exemple le groupe des formateurs dans une entreprise. Vous pouvez à nouveau sélectionner les personnes en question, peu import
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
