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Youtube Visualisation des règles de sécurité dans Google Docs, Sheets, Slides, Vids et Drive
Google Workspace continue d’améliorer l’expérience utilisateur avec des fonctionnalités novatrices. Plus tôt cette année, une version bêta de la visualisation des règles a été lancée. Aujourd’hui, cette option est officiellement disponible pour tous les utilisateurs. […]
Ce que vous allez découvrir
- Comprendre et exploiter la visualisation des règles dans Google Workspace
Visualisation des règles de sécurité dans Google Docs, Sheets, Slides, Vids et Drive
Google Workspace continue d’améliorer l’expérience utilisateur avec des fonctionnalités novatrices. Plus tôt cette année, une version bêta de la visualisation des règles a été lancée. Aujourd’hui, cette option est officiellement disponible pour tous les utilisateurs.
Comprendre et exploiter la visualisation des règles dans Google Workspace
Mais qu’est-ce que cela signifie concrètement ? Si vous interagissez avec du contenu soumis à des règles de sécurité, comme la prévention de perte de données (DLP) ou des règles de confiance, vous serez désormais informé en temps réel des restrictions appliquées.
Lorsque vous travaillez sur un fichier protégé par des règles, une icône de bouclier et un panneau latéral s’affichent. Ces outils vous informent des actions bloquées, comme l’impression, le partage ou la copie. Cette clarté est essentielle pour comprendre pourquoi certaines options ne sont pas disponibles et pour se conformer aux politiques de l’organisation.
Avec cette mise à jour, les utilisateurs seront informés des actions qu’ils effectuent et qui sont désactivées sur un document, une feuille de calcul, des diapositives ou un fichier en raison des contrôles de protection des données.
- Tout utilisateur pourra visualiser la politique si des restrictions pertinentes s’appliquent à lui. Les limitations de sécurité peuvent être appliquées par les propriétaires d’un document, les politiques de lecteur partagé ou les politiques d’administration.
- Une icône de bouclier apparaît automatiquement lorsque des contrôles de sécurité sont présents. Les utilisateurs peuvent ouvrir le panneau latéral pour afficher toutes les restrictions, soit à l’aide de l’icône de bouclier, soit en allant dans Fichier > Limitations de sécurité.
Rythme de déploiement
- Domaines à diffusion rapide : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 2 décembre 2024
- Domaines de publication programmée : déploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 6 janvier 2025
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Sylvain TORCHOT 5 ans
Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
