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Youtube Proposition de stratégie de gestion documentaire (Data Manager System) avec Google Workspace : l’Iceberg d’Agatha (3/5)
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Ce que vous allez découvrir
- La demeure
Proposition de stratégie de gestion documentaire (Data Manager System) avec Google Workspace : l’Iceberg d’Agatha (3/5)
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La demeure
Plus la demeure dans laquelle a eu lieu le crime est grande, plus est difficile de mettre la main sur le coupable. Parfois, ce sont simplement les passages secrets qui ne sont pas mentionnés sur le plan qui permettent au coupable de se faire la malle discrètement.
Pour les éviter, rendez-vous dans la console d’administration à la rubrique « Bâtiments et ressources ».
Remplir toutes ces rubriques peut sembler fastidieux, mais pouvoir se repérer dans l’espace est primordial. Également, n’oubliez pas qu’en fonction de votre statut dans l’entreprise, vous avez des responsabilités quant aux membres de votre équipe. Savoir si une salle de réunion est accessible aux PMR (ascenseur, largeur de la porte d’entrée pour un fauteuil roulant électrique).
De surcroit, permettre à votre salarié de recharger les batteries de son fauteuil roulant pendant la réunion peut s’avérer utile et participe, au bien-être de vos employés, mais surtout au bon déroulement de votre réunion.
Enfin, avoir une borne WIFI est devenu un standard, mais parfois avoir accès à une connexion filaire peut aussi être un gage de sécurité et de confort supplémentaire. Vous pouvez bien entendu ajouter des champs personnalisés spécifiques à votre entreprise
D’autre part, une entreprise est un « corps vivant », la fonction d’un local peut être amenée à changer. Imaginez ce qui va se passer si vous installez un nouveau collaborateur dans un bureau sans fenêtres. Dans un établissement de soins, être informé d’un local desservi par des fluides médicaux (vide d’air, air, oxygène) est indispensable avant son éventuelle réaffectation, mais aussi pour les normes de sécurités.
Dans les ressources, vous pouvez inclure les véhicules de sociétés et leur adjoindre un agenda de réservation, ou même de révision et d’entretien. En effet, ces données peuvent être utilisées pour alimenter d’autres outils de gestion (réservation de salles, système de contrôle d’accès, gestion de parc informatique ou de flotte de véhicule, etc).
Enfin, last but not least, vous pouvez importer des données au format CSV pour créer en masse des bâtiments et ressources. Vous pouvez également générer des rapports d’utilisations de vos ressources afin de les optimiser.
Vous le voyez, tout cela fait partie intégrante des fondations de votre entreprise. Ces paramétrages auront un impact très lourd sur son bon fonctionnement et, qui plus est, sur vos capacités à vous adapter ainsi qu’à vous réorganiser rapidement.
Voilà, Hercule Poireau a maintenant en tête l’état des lieux, leurs coins et recoins et il peut situer les faits et gestes de chacun à l’heure du crime.
La suite (à venir) : Proposition de stratégie de gestion documentaire (Data Manager System) avec Google Workspace : l’Iceberg d’Agatha (4/5)
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Kinésithérapeute spécialisé dans le handicap et la pédiatrie depuis plus de 25 ans, secrétaire bénévole dans une association durant neuf ans. Je suis aussi enseignant à temps partiel dans une école de kinésithérapie. C'est par ces deux dernières fonctions que je me suis intéressé aux outils Google Workspace.
