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Youtube Extraire et catégoriser les données dans AppSheet avec la puissance de Gemini
Lors de Google Cloud Next 2025, Google a introduit Gemini dans les solutions AppSheet pour les utilisateurs d’AppSheet Enterprise Plus. Vous pouvez désormais extraire automatiquement les informations clés des photos importées, analyser des PDF complexes, ou encore […]
Ce que vous allez découvrir
- La nouvelle "Tache IA" de Gemini dans AppSheet
Extraire et catégoriser les données dans AppSheet avec la puissance de Gemini
Lors de Google Cloud Next 2025, Google a introduit Gemini dans les solutions AppSheet pour les utilisateurs d’AppSheet Enterprise Plus.
Vous pouvez désormais extraire automatiquement les informations clés des photos importées, analyser des PDF complexes, ou encore catégoriser, acheminer et hiérarchiser les requêtes entrantes en fonction de leur contenu, le tout en toute transparence dans vos applications AppSheet existantes.
La nouvelle fonctionnalité « Aperçu des tâches IA » , optimisée par Gemini, rend cela possible.
La nouvelle « Tache IA » de Gemini dans AppSheet
Les utilisateurs d’AppSheet Enterprise Plus peuvent désormais exploiter cette nouvelle « tâche IA » pour créer des automatisations. Grâce à ces tâches IA, Gemini gère les tâches les plus complexes et optimise vos processus. Qu’il s’agisse d’extraire des informations à partir de photos d’équipements, de traiter des bons de commande au format PDF ou de catégoriser des données, les demandes entrantes par nature, Gemini est là pour vous aider, directement dans votre AppSheet.
Pour garantir que ces fonctionnalités basées sur l’IA fonctionnent exactement comme prévu, vous pouvez tester rapidement les étapes individuelles de votre workflow grâce à la fonctionnalité intégrée de test des étapes de tâches par IA, désormais disponible en disponibilité générale (GA). Cela vous permet d’itérer rapidement et en toute confiance.
Les fonctionnalités de tâche AI, d’extraction et de catégorisation sont disponibles pour tous les utilisateurs d’AppSheet Enterprise Plus en version préliminaire. Les tests d’étape de tâche AI sont désormais disponibles pour tous les utilisateurs d’AppSheet Enterprise Plus.
L’IA simplifiée et performante : l’intégration de Gemini dans AppSheet simplifie considérablement l’intégration de fonctions d’IA avancées, telles que l’extraction et la catégorisation de données, dans vos applications. Conçu pour être convivial et efficace, il
- Démarrez rapidement : les fonctionnalités d’extraction et de catégorisation de l’IA fonctionnent immédiatement une fois activées (voir « Démarrage » ci-dessous).
- Personnaliser avec le contexte : ajoutez facilement un contexte ou des instructions supplémentaires pour adapter les résultats à vos besoins spécifiques.
Voici quelques exemples de ce que vous pouvez faire :
Extraire les informations :
- Demander aux techniciens de prendre une photo de l’équipement ; utiliser la tâche IA pour extraire automatiquement le numéro de série, le numéro de modèle ou le relevé du compteur dans votre tableau AppSheet.
- Traiter les bons de commande téléchargés (PDF) ou les photos des étiquettes d’expédition pour extraire les numéros de bon de commande, les noms d’entreprise, les numéros de suivi ou les adresses.
- Extrayer des détails clés tels que l’emplacement, la date ou les noms des rapports d’incident.
- Extrayer les détails d’achat d’un contrat PDF, catégorisez les détails de la commande par équipe d’exécution et attribuez des éléments d’action de suivi.
Catégoriser les enregistrements :
- Analyser la description des dépenses des employés et catégorisez-les automatiquement par type (« Voyage », « Repas », « Logiciels », « Formation »).
- Lire les demandes de maintenance des installations entrantes et catégorisez-les par urgence (« Élevée », « Moyenne », « Faible ») ou par type d’équipement (« CVC », « Plomberie », « Électricité »).
- Classer les réponses aux enquêtes clients ou les soumissions de formulaires de commentaires en types tels que « Rapport de bogue », « Demande de fonctionnalité », « Commentaires positifs » ou « Demande de facturation ».
Avant de déployer vos automatisations basées sur l’IA, n’oubliez pas que vous pouvez utiliser la fonctionnalité de test des étapes des tâches IA, désormais disponible en disponibilité générale, pour valider rigoureusement le fonctionnement de vos tâches IA (Aperçu) avec vos données et instructions spécifiques. Cette étape cruciale vous permet d’itérer, d’affiner les configurations et de visualiser immédiatement les résultats sur les données de votre table, garantissant ainsi le bon fonctionnement de vos automatisations basées sur l’IA sans avoir à tester l’intégralité du bot.
C’est la fin de cet article ! Si vous souhaitez avoir plus d’informations sur les outils Google et sur l’IA, restez connectés pour en savoir plus !
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
