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Google Sheets et Google Apps Script : contrôler les modifications apportées sur une feuille de calcul

Vous avez un fichier Google Sheets qui est éditable mais vous voulez vous assurez que les modifications apportées sont volontaires et, si besoin, les annuler ? Voici deux options qui s’offrent à vous, avec pour […]

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Rédigé par Christelle Legrand - il y a 3 ans et modifié le 26/07/2023 à 16:10

Ce que vous allez découvrir

  • Solution 1 : utilisation de la protection native Google Sheets
  • Solution 2 : création d'un script dédié pour avertir l'utilisateur lors d'une modification de cellule
  • Exemple concret : vérifier qu'une case est cochée avant d'en cocher une autre dans Google Sheets

Google Sheets et Google Apps Script : contrôler les modifications apportées sur une feuille de calcul

Vous avez un fichier Google Sheets qui est éditable mais vous voulez vous assurez que les modifications apportées sont volontaires et, si besoin, les annuler ? Voici deux options qui s’offrent à vous, avec pour chacune leurs avantages et inconvénients.

Solution 1 : utilisation de la protection native Google Sheets

Google Sheets propose sa solution de protection, visible en faisant clic droit sur le classeur et en sélectionnant l’option « Protéger la feuille ».

Vous pouvez alors choisir de protéger soit la feuille entière en excluant si besoin certaines cellules, soit une plage de données dans la feuille.

Ensuite vous avez deux options d’autorisation :

afficher un avertissement si la plage en question est modifiée

limiter l’édition à certains compte Google uniquement

L’option de bloquer simplement l’édition est déjà très bien expliquée dans cet article. Nous sommes ici plutôt dans l’option où nous voulons quand même laisser aux utilisateurs les droits d’édition tout en s’assurant que les modifications sont bien intentionnelles.

Une fois la protection « Modification autorisée (avec avertissement préalable) » en place, toute modification dans la plage sélectionnée entraîne l’affichage d’une pop-up demandant à l’utilisateur si il veut ou non poursuivre la modification.

Si l’utilisateur clique sur « OK », la modification est bien effectuée. Et si il clique sur « Annuler », la modification n’est pas prise en compte et rien n’est

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