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Google Drive : catégorisez le contenu et améliorez sa protection à grande échelle avec les libellés

La classification automatisée avec Google Workspace DLP et les restrictions de partage basées sur les libellés sont désormais généralement disponibles. Ces fonctionnalités faisaient partie d’une version bêta annoncée l’année dernière pour améliorer la classification du contenu, la […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 3 ans et modifié le 25/07/2023 à 15:04

Ce que vous allez découvrir

  • Catégoriser les libellés
  • Détails supplémentaires
  • Disponibilité et de déploiement 

Google Drive : catégorisez le contenu et améliorez sa protection à grande échelle avec les libellés

La classification automatisée avec Google Workspace DLP et les restrictions de partage basées sur les libellés sont désormais généralement disponibles. Ces fonctionnalités faisaient partie d’une version bêta annoncée l’année dernière pour améliorer la classification du contenu, la gouvernance et la prévention des pertes de données (DLP) avec les étiquettes Google Drive. 

Catégoriser les libellés

Un nouveau paramètre de la console d’administration peut désormais appliquer automatiquement jusqu’à cinq libellés à tous les nouveaux fichiers créés par vos utilisateurs ou à tous les fichiers nouvellement créés appartenant à des parties spécifiques de votre organisation.

La classification automatisée peut aider les organisations à ajouter automatiquement des libellés Drive au contenu en fonction de règles DLP définies par l’administrateur et de détecteurs de contenu prédéfinis. Les administrateurs DLP peuvent également configurer des règles qui affichent un avertissement aux utilisateurs chaque fois qu’ils tentent de partager un fichier étiqueté comme « Interne », ainsi que des règles qui bloquent le partage externe ou empêchent les téléchargements et l’impression pour tous les fichiers « confidentiels ». 

De plus, les administrateurs ont la possibilité d’autoriser les utilisateurs finaux à modifier les étiquettes appliquées par DLP, afin d’offrir une flexibilité supplémentaire à leur organisation. 

Image de référence

Détails supplémentaires

Vous pouvez appliquer automatiquement des étiquettes aux nouveaux fichiers. Lorsqu’il est utilisé conjointement avec des champs obligatoires dans le gestionnaire d’étiquettes, vous pouvez demander aux utilisateurs de classer leurs fichiers Drive nouvellement créés, ce qui permet de renforcer la classification et la protection des données. 

Les étiquettes dans Drive peuvent également être automatiquement ajoutées aux fichiers avec une classification automatisée basée sur des règles DLP définies par l’administrateur et des détecteurs de contenu prédéfinis. Cette classification automatisée peut aider à étendre les efforts de classification et de protection des données en réduisant la charge administrative et les erreurs potentielles associées aux étiquettes manuelles. 

Disponibilité et de déploiement 

  • Domaines à lancement rapide et à lancement programmé : déploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 28 janvier 2022 
  • Disponible pour Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus et les organisations à but non lucratif 
  • Non disponible pour les clients Business Starter, Education Fundamentals et Frontline, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business 

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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