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Google agenda : l’ajout rapide d’événements

La fonction ajout rapide “ quick add” dans le calendrier peut convertir ce que vous écrivez dans un événement, avec l’objet, la date, l’heure et même les invités. Besoin d’ajouter rapidos un événement dans son […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 11 ans et modifié le 07/05/2024 à 10:57

Ce que vous allez découvrir

  • Quelques astuces à savoir :

Google agenda : l’ajout rapide d’événements

La fonction ajout rapide “ quick add” dans le calendrier peut convertir ce que vous écrivez dans un événement, avec l’objet, la date, l’heure et même les invités.

Besoin d’ajouter rapidos un événement dans son “Google Calendar” sans remplir tous les champs du détail de l’évènement, activez la fonction “quick add” en passant l’interface en anglais. Pour cela, un petit tour dans les paramètres en haut à droite, sur la petite roue dentée, puis langue “English US”.
Ensuite à côté du bouton rouge “créer” en haut à gauche de l’agenda, vous trouverez une flèche pour lancer la boîte de dialogue “quick add”. La fonction permet d’écrire une phrase et l’agenda de Google la traduira ensuite en évènement.
Pour votre phrase, pensez pour l’événement à répondre aux questions suivantes : QUOI, OU, QUAND, AVEC QUI.
Par exemple si vous écrivez “rafting à Serre Chevalier demain à 9:00”, l’événement sera créé à 9H00 dans l’agenda pour une durée d’une heure sauf si vous avez spécifié l’heure de fin ou la durée. Vous pouvez aussi ajouter l’email d’un invité, ce qui devient ““rafting à Serre Chevalier demain à 9:00 avec denis.louvet@ucpa.asso.fr”

Quelques astuces à savoir :

Si vous entrez une heure sans date, “Quick Add”  créé l’événement sur la date la plus rapprochée dans l’avenir.

Si vous n’entrez pas une heure de début ou de fin, “Quick Add” crée un évènement jour

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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Viel

Bonjour,
Y a-t-il une astuce pour rentrer un même événement sur des dates différentes sans lien de périodicité ou de récurrence, sans avoir à répéter la séquence de création à chaque date ?
merci d’avance pour votre réponse.
I.Viel

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Thierry

Je vais creuser ta question Isabelle…

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LE BOUQUIN

Bonjour
J’avais exactement la meme question que Isabelle, voila pourquoi je suis tombé sur cette page. J’ai beaucoup apprécié la découverte de Quick Add, merci Thierry.
Merci de nous donner une réponse à cette interrogation.
Cordialement
Benjamin

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