Guide d'installation du script

Résultat :

Préambule :

Pour le bon fonctionnement de ce script, nous aurons besoin de récupérer l’identifiant du dossier que vous souhaitez partager.

Pour trouver l’identifiant de votre dossier Drive : 

  • Allez dans le dossier que vous souhaitez partager
  • Dans la barre d’URL, l’URL de votre fichier sera similaire à celle-ci :
    https://drive.google.com/drive/folders/XXXXXXXX
  • XXXXXXXX est l’identifiant de votre dossier Drive

Limite :

Validation des adresses e-mail : 

Le script suppose que les adresses e-mail spécifiées dans “editors” sont valides et existent. Si une adresse e-mail est incorrecte ou n’existe pas, l’opération de partage pour cette adresse échouera.

Etapes d’installation :

  • Cliquez sur ce lien
  • Sélectionnez “Créer une copie”. Le fichier sera alors déposé dans votre Drive
  • Patientez quelques secondes le temps du chargement complet du fichier
  • Lancez le script via le bouton “Lancer le script » mis à disposition
  • Lors de la première exécution du script, celui-ci vous demandera l’autorisation de manipuler vos dossiers Drive. Acceptez les droits
  • Chrome bloque parfois les pop-ups, si la fenêtre des autorisations ne s’affiche pas, dans votre barre d’URL, tout à droite, vous verrez apparaître cet icôneCliquez dessus et cliquez sur “toujours autoriser les redirections de pop-up” puis cliquez sur “OK”. La fenêtre s’affichera. Acceptez les droits
  • Le script se lance 
  • Une boîte de dialogue s’ouvre
  • Renseignez l’identifiant du dossier Drive à partager
  • Cliquez sur “OK”
  • Une autre boîte de dialogue s’ouvre
  • Renseignez la ou les adresses e-mail des utilisateurs à qui partager le dossier (s’il y a plusieurs utilisateurs, séparez les adresses e-mail par des virgules)
  • Cliquez sur “OK”
  • Le script partage le dossier renseigné aux utilisateurs dont les adresses e-mail ont été renseignées.
  • Le dossier apparaît dans la catégorie “Partagés avec moi” du Drive des personnes à qui vous avez partagé le dossier.
  • Un mail automatique s’envoit aussi. Vous pouvez le retrouver dans la partie “Notifications” de votre boîte Gmail.

Téléchargez le script

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