Guide d'installation du script

Résultat :

Etapes d’installation :

  • Créez un nouveau fichier Google Apps Script en cliquant sur ce lien
  • L’éditeur “Apps Script” s’ouvre.
  • Téléchargez le fichier (en dessous de « Logiciel concerné : » en haut de la page ou en dessous des étapes d’installation en bas de la page)
  • Copiez le code fourni
  • Collez le code à la place de la fonction “myFunction”
  • Personnalisez les variables “destinataire” ligne 2 (avec l’adresse e-mail de la personne à qui vous voulez envoyer un mail), “objet” ligne 3 (avec l’objet du mail) et “message” ligne 4 (avec le contenu de votre mail) en entrant les différentes informations entre les guillemets.
  • Sauvegardez le script (cliquez sur le bouton en forme de disquette)

Vous pouvez envoyer l’e-mail à plusieurs personnes en ajoutant une virgule entre les différentes adresses e-mail (toutes les adresses séparées par des virgules sont entre les mêmes guillemets).

  • Cliquez sur l’icône en forme de réveil / de chronomètre sur la gauche de votre page
  • Cliquez sur le bouton “Ajouter un déclencheur” en bas à droite de la page
  • Sélectionnez la fonction “envoyerEmail” dans la partie “Choisir la fonction à exécuter” si ce n’est pas déjà fait.
  • Sélectionnez “Déclencheur horaire” dans la partie “Sélectionnez la source de l’événement” si ce n’est pas déjà fait.
  • Sélectionnez “Date et heure précises” dans la partie “Sélectionnez le type de déclencheur horaire” si ce n’est pas déjà fait.
  • Ecrivez dans le bloc de réponse en dessous de la partie “Sélectionnez le type de déclencheur horaire” la date de l’envoie de votre e-mail au format AAAA-MM-JJ HH:MM

Pour expliquer ce format : 

A = année

M = mois

J = jour

H = heure

M = minute

  • Cliquez sur le bouton bleu “Enregistrer” en bas à droite de la boîte de dialogue
  • Il peut vous être demandé l’autorisation de manipuler Gmail, dans ce cas, acceptez les droits.
  • Chrome bloque parfois les pop-ups, si la fenêtre des autorisations ne s’affiche pas, dans votre barre d’URL, tout à droite, vous verrez apparaître cet icône Cliquez dessus et cliquez sur “toujours autoriser les redirections de pop-up” puis cliquez sur “OK”, la fenêtre apparaîtra. Acceptez les droits.
  • Le mail s’enverra aux destinataire(s) renseigné(s) avec l’objet et le message associé et à l’heure que vous avez renseigné dans le déclencheur.

Téléchargez le script

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