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Agenda : la mise à jour des heures de travail dans le calendrier va aider vos collègues à connaître votre horaire
Google réorganise, début septembre 2019, la fonctionnalité de Google Agenda qui vous permet d’indiquer à vos collègues le meilleur moment pour travailler avec vous. Les mises à jour de la fonctionnalité « Heures de travail » incluent : […]
Agenda : la mise à jour des heures de travail dans le calendrier va aider vos collègues à connaître votre horaire
Google réorganise, début septembre 2019, la fonctionnalité de Google Agenda qui vous permet d’indiquer à vos collègues le meilleur moment pour travailler avec vous. Les mises à jour de la fonctionnalité « Heures de travail » incluent :
- Les heures de travail s’affichent désormais en mode grille : lorsque vous planifiez une réunion avec d’autres utilisateurs de l’agenda, leurs heures de travail s’affichent dans la grille de l’agenda.
- Nouvelle note d’avertissement pour les créateurs d’événements : si vous essayez de planifier un événement en dehors des heures de travail d’un ou de plusieurs invités, vous verrez maintenant une notification.
- Les heures de travail sont activées par défaut : les heures de travail seront désormais activées par défaut pour tous les utilisateurs. Les utilisateurs peuvent le désactiver à tout moment dans les paramètres de l’agenda (voir plus bas).
Une nouvelle notification indiquera si un événement se situe en dehors des heures de travail des invités.
Pourquoi l’utiliseriez-vous?
Les nouvelles fonctionnalités permettront à vos collègues de voir plus facilement quand il est préférable de travailler avec vous. Cela peut aider à réduire les allers et retours lorsque vous trouvez le bon moment pour une réunion et à vous assurer que les réunions sont programmées à des moments pratiques et productifs pour tous les participants.
Pour commencer
- Aucune action requise pour les administrateurs dans la console d’admin.
- Pour Les utilisateurs finaux :
- Les heures de travail seront activées par défaut. Lorsqu’il est activé pour la première fois, les utilisateurs voient une boîte de dialogue (illustrée ci-dessous) avec une estimation de leurs heures de travail, qu’ils peuvent confirmer ou modifier. Les utilisateurs peuvent désactiver la fonctionnalité en sélectionnant «Paramètres» dans cette boîte de dialogue.
- Les utilisateurs peuvent modifier ou désactiver ultérieurement les heures de travail en accédant à Agenda sur le Web ( calendar.google.com ) et en cliquant sur Paramètres> Général> Heures de travail .
Liens utiles
Centre d’aide: définissez vos heures de travail et votre disponibilité
Disponibilité
Disponible pour toutes les éditions G Suite, cette fonctionnalité sera activée par défaut.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
