Améliorations de la console d’administration : accès client API, applications GSM, rôles d’administrateur, gestion de domaine et utilisateurs non gérés

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Le géant américain a effectué plusieurs mises à jour de l’interface de la console d’administration. Les mises à jour ont concernent :

  • La rationalisation de la page d’accès au client API ;
  • L’amélioration et extension des paramètres des applications G Suite Marketplace (GSM) ;
  • Pour faciliter la gestion des attributions de rôles d’administrateur ;
  • La création d’une nouvelle interface pour la gestion de domaine ;
  • La mise à jour de la section d’invitation des utilisateurs non gérés et des comptes clients.

La rationalisation de la page d’accès au client API

La page d’accès au client API permet d’accorder un accès API aux applications internes ou tierces, en particulier celles qui utilisent des comptes de service, au nom de vos utilisateurs. Google a conçu une vue plus simplifiée de toutes les applications autorisées pour la délégation à l’échelle du domaine et de toutes les étendues autorisées, avec les détails du compte de service et du nom de l’application. Les mises à jour de cette vue incluent :

  • Un nouvel emplacement pour la page. Il se trouve désormais dans Sécurité> Contrôles API> Délégation à l’échelle du domaine . C’était auparavant dans Sécurité > Paramètres avancés  
  • Une interface améliorée, avec plus d’informations et une interface utilisateur plus claire, ce qui facilite la visualisation, la compréhension et la gestion des applications et des étendues
  • La suppression des applications installées sur le domaine de G Suite Marketplace (GSM) de cette vue (elles sont maintenant dans la section des paramètres GSM, détaillées ci-dessous) 

L’amélioration et extension des paramètres des applications G Suite Marketplace (GSM)

La section GSM vous aide à contrôler les applications GSM que votre organisation peut utiliser. Les mises à jour de cette section incluent :

  • L’interface générale met à jour plusieurs pages, notamment la console d’administration> Applications> Liste blanche de G Suite Marketplace, la console d’administration> Applications> Paramètres des applications G Suite Marketplace et la console d’administration> Applications> Installer les applications G Suite Marketplace
  • Les fonctionnalités sont mises à jour lorsque vous cliquez sur une application spécifique sur la page des applications G Suite Marketplace d’installation de domaine, notamment : 
  • Un nouveau statut « partiellement approuvé », en plus de « approuvé » et « non approuvé » pour fournir plus de visibilité sur les autorisations de données pour les applications
  • Nouveau regroupement des étendues d’accès aux données par compartiments d’API (par exemple, « Gmail », « Calendrier », etc) pour faciliter la compréhension de l’accès aux données des applications
  • ID client OAuth pour l’application

Gestion des attributions de rôles d’administrateur

La zone où vous pouvez afficher, créer et attribuer des rôles d’administrateur au sein de votre organisation a également été mis à jour. Ces améliorations comprennent:

  • Une nouvelle page d’accueil des rôles, où vous pouvez voir rapidement tous les rôles et personnalisés et les administrateurs auxquels ces rôles ont été attribués
  • De nouveaux boutons d’action rapide pour comprendre plus facilement les droits, puis ajouter et gérer des utilisateurs dans ces rôles
  • Des moyens plus simples de créer et d’attribuer des rôles personnalisés, y compris la possibilité de copier un rôle existant

Une nouvelle interface pour la gestion de domaine

La firme américaine a mis à jour l’interface que vous utilisez pour gérer votre domaine principal, vos domaines secondaires et vos alias de domaine. Lorsque vous accédez à la console d’administration> Domaines> Gérer les domaines, vous trouverez :

  • Une interface mise à jour avec des informations et des descriptions plus complètes des éléments et de l’état du domaine
  • De nouveaux boutons d’action groupés qui facilitent la visualisation et la sélection des actions que vous souhaitez entreprendre, telles que la vérification des domaines, la modification de votre domaine principal, la configuration des enregistrements MX, etc
  • Un nouveau panneau latéral qui affiche des informations sur les domaines enregistrés via Google, vous permettant de voir et de gérer rapidement les renouvellements et les paramètres DNS avancés

Section d’invitation des utilisateurs non gérés et des comptes clients

Google améliore continuellement l’interface que vous utilisez pour rechercher et gérer les utilisateurs qui ont des comptes Google personnels qui utilisent le domaine de votre organisation. Grâce à cette interface, vous pouvez les inviter à rejoindre votre domaine afin que vous puissiez mieux gérer leurs comptes et toutes les données de l’entreprise qui s’y trouvent.

Lorsque vous accédez à la console d’administration> Outils> Outil de transfert pour les utilisateurs non gérés, vous trouverez une interface mise à jour qui vous permet de :

  • Basculer entre les vues de compte gérées et non gérées
  • Voir et filtrer les utilisateurs avec des comptes personnels
  • Inviter vos contacts à migrer ce compte vers votre organisation G Suite

Du côté des administrateurs ces mises à jour se feront automatiquement. Et il n’y aura aucun impact pour les utilisateurs finaux.

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