Admin G Suite : configurer des bâtiments, des fonctionnalités et d’autres ressources

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En tant qu’administrateur G Suite, vous pouvez configurer l’agenda G Suite de telle sorte que les utilisateurs puissent réserver les ressources partagées de votre entreprise : salles, projecteurs, voitures de fonction, vélos, etc. Fournissez autant de détails que possible sur ces ressources afin d’aider vos collaborateurs à trouver celle qui leur conviendra le mieux. Fournissez par exemple des informations sur le bâtiment et l’étage où se trouve une salle. Indiquez également les principales caractéristiques dont elle dispose, telles que l’équipement de visioconférence ou les tableaux blancs. 

Étape 1 : Ajoutez des bâtiments

Commencez par répertorier tous les bâtiments de votre entreprise. Google Agenda s’en sert pour situer toutes vos ressources. Vous ne pouvez pas ajouter de ressources ou de fonctionnalités sans avoir préalablement répertorié le bâtiment dans lequel elles se situent. 

Ajouter un bâtiment dans la console d’administration

Remplissez les champs obligatoires maintenant. Vous pourrez renseigner les champs facultatifs plus tard. 

  1. Connectez-vous à votre Console d’administration Google.
  2. Dans la page d’accueil de la console d’administration, accédez à Bâtiments et ressources Modifier des ressources.
  3. Au bas de la page, cliquez sur Gérer les bâtiments
  4. Placez le curseur sur Ajouter  et cliquez sur Ajouter un bâtiment.
  5. Saisissez les informations concernant les bâtiments.Pour ajouter l’adresse, procédez comme suit :
    1. Placez le curseur sur Adresse non configurée et cliquez sur Modifier  Modifier l’adresse.
    2. Saisissez l’adresse complète de chaque établissement dans le format d’adresse postale officiel de son pays. Sur la carte du panneau Google Maps à droite, l’adresse est indiquée par un repère.
    3. Si nécessaire, faites glisser le repère jusqu’à une position optimale, idéalement le centre du toit du bâtiment. Les champs de latitude et de longitude s’affichent.
    4. Cliquez sur OK
  6. Cliquez sur Ajouter un bâtiment.

Ajouter plusieurs bâtiments en même temps 

Pour gagner du temps, vous pouvez importer la totalité ou une partie des bâtiments de votre domaine. 

Importer une feuille de calcul

  1. Connectez-vous à votre Console d’administration Google.
  2. Dans la page d’accueil de la console d’administration, accédez à Bâtiments et ressources Modifier des ressources.
  3. Au bas de la page, cliquez sur Gérer les bâtiments.
  4. Placez le curseur sur Ajouter  et cliquez sur Importer .
  5. Cliquez sur Joindre un fichier CSV et suivez la procédure pour joindre le fichier CSV.
  6. Cliquez sur Importer.

Pour savoir comment afficher les champs et descriptions nécessaires, consultez la section Format pour les mises à jour groupées plus loin dans cet article.

Mettre plusieurs bâtiments à jour à l’aide de l’API 

Pour en savoir plus, consultez la page Resources buildings et la section Format pour les mises à jour groupées.

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Thierry

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite. Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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