Guide d'installation du script

Résultat :

Limites :

Plage de données prédéfinie : 

Le script utilise une plage de données spécifique nommée « test ». Si la feuille de calcul ne contient pas cette plage ou si elle est renommée, le script devra être modifié en conséquence.

Modification du Sheets : 

Le script est conçu pour envoyer un e-mail à chaque modification dans le fichier Sheets. Utilisez ce script pour des fichiers concernant des informations importantes ou ayant pour but de ne pas être beaucoup modifiés. Sans cela, de nombreux e-mails vous seront envoyés.

Etapes d’installation :

  • Cliquez sur ce lien
  • Sélectionnez “Créer une copie”. Le fichier sera alors déposé dans votre Drive
  • Patientez quelques secondes le temps du chargement complet du fichier
  • Allez dans le menu “Extensions” 
  • Sélectionnez “Apps Script”. L’éditeur “Apps Script” s’ouvre.
  • Remplacez (ligne 32) {{ Adresse e-mail }} par l’adresse e-mail qui recevra les rapports liés aux modifications. (Enlevez les accolades et mettez votre adresse e-mail entre guillemets si ce n’est pas déjà fait)
  • Sauvegardez le script (cliquez sur le bouton en forme de disquette)
  • Cliquez sur l’icône en forme de réveil / de chronomètre à gauche de votre page
  • Cliquez sur le bouton “Ajouter un déclencheur” en bas à droite de la page
  • Sélectionnez la fonction “processEdit” dans la partie “Choisir la fonction à exécuter” si ce n’est pas déjà le cas.
  • Sélectionnez “Lors d’une modification” dans la partie “Sélectionnez un type d’événement” si ce n’est pas déjà le cas.
  • Cliquez sur le bouton “Enregistrer” en bas à droite de la boîte de dialogue
  • Il peut vous être demandé d’accepter les autorisations d’automatisation, si tel est le cas acceptez les droits.
  • Chrome bloque parfois les pop-ups, si la fenêtre des autorisations ne s’affiche pas, dans votre barre d’URL, tout à droite, vous verrez apparaître cet icône Cliquez dessus et cliquez sur “toujours autoriser les redirections de pop-up” puis cliquez sur “OK”, la fenêtre apparaîtra. Acceptez les droits.
  • Retournez sur votre fichier Sheets et rafraîchissez la page (appuyez sur F5 sur votre clavier).
  • Faites une modification pour tester

Zone à personnaliser :

Remplacez {{ ADRESSE E-MAIL }} (ligne 32) par l’adresse e-mail de la personne qui recevra les rapports de modification.

Téléchargez le script

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