Guide d'installation du script

Résultat :

Préambule :

Pour le bon fonctionnement de ce script, nous aurons besoin de récupérer l’identifiant du dossier contenant les fichiers à exporter au format PDF :

Pour trouver l’identifiant d’un fichier : 

  • Ouvrez votre fichier ;
  • L’URL de votre fichier sera similaire à celles-ci : 
  • Pour Sheets : 
    https://docs.google.com/spreadsheets/d/XXXXXXXX/edit#gid=0
  • Pour Docs : https://docs.google.com/document/d/XXXXXXXX/edit#
  • Pour Slides : https://docs.google.com/presentation/d/XXXXXXXX/edit#slide=id.p
  • XXXXXXXX est l’identifiant de votre fichier.

Etapes d’installation :

  • Cliquez sur ce lien
  • Sélectionnez “Créer une copie”. Le fichier sera alors déposé dans votre Drive
  • Patientez quelques secondes le temps du chargement complet du fichier
  • Une fois le fichier chargé, le menu “Exporter en PDF” s’affiche à côté du menu “Aide”
  • Cliquez sur le menu “Exporter en PDF” puis sur “Exporter”
  • Lors de la première exécution du script, celui-ci vous demandera l’autorisation de manipuler vos fichiers et dossiers Drive. Acceptez les droits.
  • Chrome bloque parfois les pop-ups, si la fenêtre des autorisations ne s’affiche pas, dans votre barre d’URL, tout à droite, vous verrez apparaître cet icône Cliquez dessus et cliquez sur “toujours autoriser les redirections de pop-up” puis cliquez sur “OK”, la fenêtre apparaîtra. Acceptez les droits
  • Le script s’exécute et affiche une première boîte de dialogue vous demandant de renseigner le ou les identifiant(s) du fichier à exporter au format PDF

    Vous pouvez sélectionner des fichiers provenant de différents outils (Docs, Sheets ou Slides), vous devez séparer les identifiants par des virgules.
  • Une fois cet identifiant renseigné, cliquez sur “OK”
  • Une deuxième boîte de dialogue s’affiche vous demandant le type du fichier à exporter (renseignez “sheets” pour un fichier Sheets, “slides” pour un fichier Slides et “docs” pour un fichier Docs
  • Une fois le type renseigné, cliquez sur “OK”
  • Un fichier appelé “export.pdf” sera créé dans votre drive personnel par identifiant renseigné

Téléchargez le script

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