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Comment bien gérer ses tâches dans Google Workspace ?

Google Workspace est une suite d’applications de collaboration et de communication. Parmi les outils, Gmail, Google Agenda, Tasks, Keep, espaces ou Sheets peuvent vous aider à répondre au besoin de suivre ses tâches et donc […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 3 ans et modifié le 25/07/2023 à 13:42

Ce que vous allez découvrir

  • Gmail pour gérer ses tâches.
  • Google Keep pour lister ses tâches
  • Google Agenda pour noter ses missions
  • Google Tasks
  • Google Sheets
  • Les espaces pour s'organiser de manière collaborative.

Comment bien gérer ses tâches dans Google Workspace ?

Google Workspace est une suite d’applications de collaboration et de communication. Parmi les outils, Gmail, Google Agenda, Tasks, Keep, espaces ou Sheets peuvent vous aider à répondre au besoin de suivre ses tâches et donc de cocher les missions réalisées. Passage en revue des possibilités offertes dans l’écosystème Google Workspace (gratuit ou payant) :

Gmail pour gérer ses tâches.

Dans Gmail, il est possible de créer des libellés. Ce sont en quelque sort des dossiers dans lequel vous pouvez déplacer vos conversations et donc vos tâches par la même occasion. Je vous conseille de créer des libellés de type « A faire », « Urgent », « A répondre… ».

Ainsi en allant dans le libellé à faire, vous retrouvez les mails à faire et vous retirez le libellé une fois la tâche traitée. Ce n’est pas forcément la meilleure option car tout n’arrive pas par e-mail et c’est un peu fastidieux de s’envoyer un mail pour « se mettre une tâche ». Depuis Gmail, il est possible d’envoyer un mail en tâches dans le gestionnaire Google Tasks.

Aussi, vous pouvez archiver ou supprimer les messages traités et ne laisser dans l’inbox, la boîte de réception uniquement que les messages à faire. Avec l’utilisation des raccourcis clavier de Gmail, vous irez plutôt très vite pour cette organisation qui reste une bonne option.

Google Keep pour lister ses tâches

Keep.google.com pour l’accès si vous ne passez pas par le lanceur d’applications situé en haut à dr

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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