Google Apps Script : importer automatiquement un CSV depuis une pièce jointe de Gmail vers un Google Sheets

Vous recevez tous les jours un fichier CSV en pièce jointe de la part d’un de vos collègues. Ce fichier contient des données que vous souhaitez importer dans un Google Sheets. Et bien pourquoi ne pas automatiser cette tâche chronophage avec un peu de code ? 

Google Apps Script est là pour vous ! 

Avant toute chose posons un contexte : 

Olivier travaille dans une usine de production d’arbres à came et vilebrequins pour moteurs de camions. Il est en charge de la qualité et donc de la gestion des rebuts. Ces derniers sont répertoriés par le chef de production dans un logiciel. Le chef de production, appelons-le Ghislain, extrait quotidiennement ces données du logiciel sous format CSV (Comma Separator Value : fichier de données séparées par une virgule) et envoie tous les jours à 9h00 un fichier en pièce jointe d’un mail à Olivier. 

Olivier doit donc manuellement :

Vérifier si Ghislain a envoyé un mail concernant les rebuts

Ouvrir le mail reçu de Ghislain

Enregistrer le CSV dans le drive

Ouvrir le CSV avec Google Sheets

Copier les données du Google Sheets

Coller ces données dans un autre Google Sheets à la suite des anciennes données

Supprimer le fichier CSV du drive

Beaucoup d’étapes pour un simple transfert de données !

Le contexte est posé, voyons comment automatiser tout ceci avec Google Apps Script, la plateforme de développement de Google  :

Fonction de récupératio

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