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Google Apps Script : comment partager des informations spécifiques à des collaborateurs ?

Olivier travaille dans une usine de production d’arbres à came et vilebrequins pour moteurs de camions. Il est en charge de la qualité et donc de la gestion des rebuts. Pour traiter ces rebuts, Olivier […]

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8 minutes

Rédigé par Ghislain SANJUAN - il y a 4 ans

Ce que vous allez découvrir

  • Récupération de la liste des rebuts sous la forme d’un tableau de données
  • Copie des données du tableau par collaborateur 
  • Création d’une fonction appelant les deux fonctions précédentes pour chaque collaborateur

Google Apps Script : comment partager des informations spécifiques à des collaborateurs ?

Olivier travaille dans une usine de production d’arbres à came et vilebrequins pour moteurs de camions. Il est en charge de la qualité et donc de la gestion des rebuts. Pour traiter ces rebuts, Olivier affecte à chacun des collaborateurs de son équipe un ou plusieurs rebuts à réparer. Il effectue cette opération chaque lundi, pour la semaine, avec son document Google Sheets (Cliquez sur ce lien pour obtenir une copie) comprenant deux onglets : 

LISTE REBUTS : contient la liste des rebuts donnée par le chef de production et l’assignation de chaque rebut à ses collaborateurs (Voir article Google Apps Script : importer automatiquement un CSV depuis une pièce jointe de Gmail vers un Google Sheets)

GESTION FINANCIÈRE : cette onglet regroupe des informations financières issues de la feuille LISTE REBUTS

Les collaborateurs d’Olivier : Julie, Paul et Sophie, ne doivent pas avoir accès à cette feuille. Pour respecter cette dernière contrainte, Olivier ne partage donc pas son Google Sheets avec ses collaborateurs (Voir article sur les paramètres de partages) 

Pour que son équipe puisse voir les différents rebuts qu’ils ont à traiter, chaque personne possède un Google Sheets copié à partir d’un modèle (Cliquez sur ce lien pour obtenir une copie). 

Dans ce dernier on retrouve deux onglets : 

LISTE REBUT : contient la liste des rebuts affectés à un collaborateur en particulier. Dans cet onglet, l’

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