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Comment gérer les rôles de vos utilisateurs dans AppSheet ?

Bien souvent dans une application, il est nécessaire de donner des rôles distincts à vos utilisateurs. Il ne manquerait plus que n’importe qui puisse avoir accès à toutes les données et fonctionnalités et, par inadvertance […]

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Rédigé par Quentin Garcia - il y a 1 an et modifié le 08/09/2023 à 16:52

Ce que vous allez découvrir

  • USERROLE(), simple, pratique, mais limité
  • Stocker les rôles directement dans la base de données
  • Aller plus loin

Comment gérer les rôles de vos utilisateurs dans AppSheet ?

Bien souvent dans une application, il est nécessaire de donner des rôles distincts à vos utilisateurs. Il ne manquerait plus que n’importe qui puisse avoir accès à toutes les données et fonctionnalités et, par inadvertance ou non, supprime tout un pan de votre base de données  !

Sans surprise, AppSheet vous propose nativement le moyen de contrôler le rôle d’un utilisateur. Toutefois, ce contrôle natif, bien que pratique, reste un peu limité. Nous allons donc voir ensemble ce que l’on peut faire nativement en AppSheet, et comment aller plus loin lorsque l’on a besoin d’une gestion des rôles plus fine et plus granulaire. C’est parti !

USERROLE(), simple, pratique, mais limité

Par défaut, AppSheet offre une solution simple pour gérer vos utilisateurs : la formule USERROLE(). Celle-ci, comme USEREMAIL() et tout ce que nous allons présenter ici, nécessite d’avoir activer l’authentification utilisateur, un paramètre trouvable dans le menu sécurité et activé par défaut.

Avec ce paramètre, l’utilisateur sera notifié lors de sa première connexion à l’application que certaines des informations pertinentes (en l’état, son adresse e-mail) seront connues de l’application, afin en particulier de l’identifier.

Comment alors donner un rôle à mon utilisateur ? Au même endroit que je lui donne accès : dans la fenêtre de partage  !

Une capture d’écran du menu de partage, montrant le paramètre “Advanced

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